Barn- och utbildningsförvaltningen söker nämndsekreterare

Mönsterås kommun ligger vid kusten mitt i Kalmar län och vi har cirka 13 400 medborgare att ge en god service till. Här finns regionens bästa företagsklimat, och vi är stolta över att rankas som en av landets bästa kommuner när det gäller allmänhetens och företagens syn på kommunal service och handläggning av ärenden.
Mönsterås kommun är kommunens största arbetsplats med över 1 400 medarbetare. Vi är en trygg arbetsgivare och en mindre kommun. Det gör att du har nära till både medborgare, kollegor och beslutsfattare, och du får vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!
Det är viktigt för oss att vara en attraktiv arbetsgivare och vi erbjuder flera olika personalförmåner, bland annat länets högsta friskvårdsbidrag, och strävar efter att varje medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och fritid.



Tjänsten är placerad på barn- och utbildningsförvaltningens kontor i kommunhuset i Mönsterås.

ARBETSUPPGIFTER
Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för Mönsterås kommuns utbildningsverksamhet, från förskola till vuxenutbildning. Barn- och utbildningsförvaltningens kanslifunktion består bland annat av skolchef, biträdande förvaltningschef, nämndsekreterare, utredare, utvecklingsledare, systemadministratör och vikariesamordnare. Vår nämndsekreterare går nu vidare inom kommunen och därför söker vi en ny kollega.

Som nämndsekreterare ansvarar du för att kallelser och handlingar skickas ut till nämnd-, utskotts- och samverkansmöten. Du skriver protokoll och expedierar handlingar i samband dessa möten. Du är en stödfunktion till politiker och chefer avseende kommunalrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt. Du har också ett samarbete och fungerar som stöd till skoladministratörerna inom förskola och skola. Du är sammankallande till möten med skoladministratörerna.

Tillsammans med övriga medarbetare, arbetar du även med andra administrativa arbetsuppgifter. Tjänsten som nämndsekreterare innebär också att du är arkivredogörare och dataskyddssamordnare för Barn- och utbildningsförvaltningen. Du ingår även i Mönsterås kommuns nämndsekreterargrupp.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån kontorets behov och din kompetens.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt. Har du erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation, utbildningssektorn och myndighetsutövning är det meriterande. Vi ser gärna att du har kunskap om GDPR/dataskyddsfrågor kopplat till offentlig förvaltning.

Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad, kvalitetsmedveten, noggrann och självständig. Du har förmåga att jobba mot i förväg angivna deadlines samt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Utöver det har du en uttalad känsla för service och god samarbetsförmåga.

Du uttrycker dig väl i tal och framför allt skrift, då det är av stor betydelse att protokoll och andra handlingar är skrivna på korrekt och adekvat svenska. Du har vana av att arbeta i digitala system. Vi använder Office365, Evolution, IST och Heroma som grundsystem.

Vi söker dig som är nyfiken på skolområdet, som har god struktur och som gillar samarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för uppdraget.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Mönsterås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande vill vi att du skickar in din ansökan digitalt.