Barn- och utbildningsförvaltningen söker Projektadministratör

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Politikernas och förvaltnings mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.

Våra medarbetare är viktiga för oss!

Barn- och utbildningsförvaltningen har blivit beviljade medel från ESF för att fram till mars 2021 driva ett projekt, Drivkraftspunkten, som ska stärka drivkraften hos ungdomar i åldern 16-24 år att påbörja eller återgå till studier.

Vår projektadministratör har gått vidare till nya utmaningar i vår förvaltning så nu söker vi en ersättare.

Arbetsuppgifter 

Till detta projekt söker vi nu en erfaren projektadministratör, med ansvar för:

Registrering av nya deltagare till projektet
Redovisning och avrapportering mot ESF/SCB
Vara ett administrativt stöd åt projektmedarbetarna
Bevaka förändringar inom sakområdet
Förutom projektadministration ska man del av sin tjänst arbeta med administration inom förvaltningens stabsfunktion. Det innebär bland annat ansvar för administration kring elevresor för gymnasielever i fristående gymnasieskolor. Det är ett nytt uppdrag för förvaltningen så där befinner vi oss i ett utvecklingsskede för att få till effektiva arbetsformer.

Kvalifikationer

Vi vill att du som söker har följande kvalifikationer:

Högskoleutbildning inom relevant område eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig.
Goda kunskaper om och förståelse för de aktiviteter som projektet omfattar är meriterande.
Erfarenhet av projektadministration och projektredovisning, särskilt ESF-projekt, är meriterande
Erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser det som meriterande om du har arbetat med administration inom offentlig verksamhet och gärna inom liknande områden.
Erfarenhet av att bearbeta stora datamängder och ta fram statistik.
Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete inom offentlig förvaltning är önskvärt.
God it vana och van att arbeta i administrativa system
Du ska ha modet och ödmjukheten som behövs för att fungera som den administrativa spindeln i projektnätet och i arbetet med övriga administrativa uppdrag. Vi vill att du som söker tar egna initiativ för att driva ditt ansvarsområde framåt. Du är samarbetsvillig och har en kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift, eftersom tjänsten innebär mycket kontakter både internt och externt. Tjänsten innebär också att hantera mycket siffror och statistik och kräver därför att du är metodisk, strukturerad och noggrann. Du är analytisk och intresserad av statistik och förstår hur analys av data kan användas för styrning och verksamhetsutveckling. Du är också flexibel och kan ändra riktning när så behövs. Det är en fördel att känna till vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation, liksom kunskap om regelverk inom skolans område.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Då vi är en utspridd organisation är det önskvärt att du har körkort B. Vi tillhandhåller bil via vår bilpool.

Kontaktperson

Anna Fürst, stabschef tel 060-19 14 89

Hans Wiklund, projektledare Drivkraftspunkten 073-270 78 39

 

Facklig företrädare

Lena Lundqvist, Vision, tel 060-19 24 10

Veronica Eriksdotter, SSR tel 060-19 19 86

Anställningen/Ansökan

Tjänsten är på heltid 100 % och är en allmän visstidsanställning (projektanställning) under ESF projektet Drivkraftspunktens projekttid, dock längst till och med mars 2021. Tillträde enligt överenskommelse.
Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden.

I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal.

Vi tillämpar rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: http://www.raddning.info/om-oss/arbeta-hos-oss/deltidsbrandman.html

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 

Sista ansökningsdag 2020-04-30