Barn- och utbildningsförvaltningen söker Skoladministratör Grundskolan

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Politikernas och förvaltnings mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.

Varje dag möter våra ca 3 000 medarbetare inom Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans ca 16 000 barn och elever på fler än 130 enheter. Varje dag finns möjligheten att ge dem förutsättningar för fortsatt lärande och utveckling.

I tjänsten som skoladministratör kommer du att ingå i en grupp på totalt 15 personer, 2 administratör förskola och 13 skoladministratörer, med en gemensam chef, utifrån ett centralt uppdrag gentemot kommunens grundskolor/förskolor. Den fysiska placeringen för administratörer förskola är centralt i kommunen, medan skoladministratörerna är placerade ute på ett antal av grundskolorna. Placeringen för den här tjänsten planeras i nuläget vara på två av våra F6 skolor. Tjänst kan även innebära ansvar för en eller flera enheter ytterligare, vilket kan förändras över tid beroende på hur elevunderlaget förändras.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör kommer du att hantera många olika typer av frågor inom de skolor som du ansvarar för. Och vara lite spindeln i nätet.
Den centrala arbetsuppgiften som skoladministratör är hantering av elevdata. Där ingår bl.a. skapa och förändra grupper, se till att elever placeras i rätt klasser och grupper, registrera in och utflyttning av elever, betygshantering, betygsutskrifter, mm. Allt sker i dialog med skolans personal.

I tjänsten ingår även:
Vara stöd till schemaläggaren vid schemaläggningen men även kunna hjälpa till vid mindre ändringar i schemat under läsåret.
Skolskjutshantering, där omfattningen är lite beroende på vilken/vilka skolor som tjänsten innefattar.
Fakturahantering med framförallt kontering men även följa upp så enheterna har korrekta kontering- och cirkulationsmallar utifrån hur enheten/enheterna är organiserad.
Inköpsstöd för respektive skolas beställare, så att man beställer från rätt leverantör med stöd i kommunens avtalsdatabas.
Ansvara för den arkivering av olika dokument som skolan är skyldig att arkivera.
Delta i digitaliseringen av de processerna som är knutna till grundskolan.
Sköta uppdatering av kontaktuppgifter på hemsidan, inloggad och andra register, för de enheter man ansvarar för.
De kan både läggas till och tas bort arbetsuppgifter över tid beroende på behovsförändringar i grundskolan inom Sundsvalls kommun.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har YH-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och IT.

Du skall ha aktuell erfarenhet av datastöd administrativt arbete, i första hand i skolverksamhet, men även andra branscher kan vara aktuella. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt det svenska språket i tal och skrift. Att vara väl förtrogen med distansverktyg som Skype och Teams. Du är en van användare med minst tre års aktuell erfarenhet av avancerat databasbaserat verksamhetssystem typ IST Extens, IST Administration eller annat system som vi som arbetsgivare bedömer som likvärdigt. Med höga krav på arbetsinsatsens noggrannhet och struktur.

Meriterande är också erfarenhet av arbete i verksamhetssystem för ekonomi/personal.
Det även önskvärt att du har erfarenhet av att arbeta med komplexa databaserade schemahanterings/planeringsverktyg. Vi använder Skola24schema. Erfarenhet av lärplattformar och i första hand V-klass, är också önskvärt.

Vi ställer krav på förmåga att kunna tolka och tillämpa regelverk, då mycket av det du kommer att handha är styrt av lagar och regler.

Som person är du serviceinriktad och har en hög integritet. Då jobbets komplexitet är stor, krävs att du har en god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Viktigt är att du har helhetssyn och tar hänsyn till det större perspektivet. Vidare är du flexibel och har förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. Vi ställer höga krav på samarbetsförmåga, då du dagligen kommer ha kontakt med skolledare, lärare, föräldrar, elever och annan personal på skolan. Då är det viktigt att du är stabil, lugn och uppmärksam i ditt bemötande. Även kontakt med andra delar av kommunen förekommer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vid begäran skall betyg/ examensbevis/studieintyg/lärarlegitimation som styrker att du har rätt kvalifikationer för tjänsten lämnas in.

Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på www.polisen.se.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.