Barn- och utbildningsförvaltningen söker systemspecialist

Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika
yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där
framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.

ARBETSUPPGIFTER
Barn- och utbildningsförvaltningen består av fem verksamhetsområden och arbetar i huvudsak med utbildning, men även med fritidsfrågor för barn- och ungdom och arbetsmarknadsbeställningar. Förvaltningen bistår med sakkunskap till barn- och ungdomsnämnden samt utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden inom respektive nämnds verksamhetsområde.

Nämndenheten är en av fem administrativa enheter i Barn- och utbildningsförvaltningen och har 16 medarbetare. Nämndenheten ansvarar för ärendeberedningen till de två nämnderna, Barn- och ungdomsnämnden samt Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Enheten ansvarar för redovisningen av verksamhetens resultat och kvalitet och för de övergripande strukturerna i det systematiska kvalitetsarbetet. Enheten ansvarar även för den information som behövs från myndighetens sida, t ex gällande beslut eller information om skolutbudet i staden samt för hantering av allmänna handlingar inom förvaltningen. Systemförvaltning för skola ingår i Nämndenheten och består för närvarande av åtta personer, en systemansvarig som har även en samordningsroll och sju systemspecialister.

Som systemspecialist arbetar du inom systemförvaltningen för skola med skolans system som bl a omfattar barn- och elevregister som för närvarande är Extens, system för planering och uppföljning av elevresultat samt kommunikation. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

- Utföra förvaltningsaktiviteter på uppdrag av systemansvarig
- Utföra kontaktyta mot användarna av skolsystemen
- Stödja användarna i systemen
- Utföra registervård
- Systemadministrera
- Planera och hålla nätverksträffar och utbildningar
- Delta i och vid behov leda olika utvecklingsprojekt
- Fånga och formulera krav på stöd ur ett verksamhetsperspektiv
- Säkra användbarheten ur ett användarperspektiv
- Acceptanstesta systemförändringar
- fånga och formulerar krav på IT-stöd ur ett verksamhetsperspektiv
- Säkra användbarheten ur ett användarperspektiv


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en systemvetenskapsutbildning på högskolenivå alternativt annan motsvarande utbildning. Kunskap om skolsystem samt förvaltningsstyrningmodell PM3 ser vi som meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av projektledning och kunskap och förståelse för skolan som organisation.

Samarbetsförmåga och ett serviceinriktad bemötande är mycket viktigt i denna roll. Du tar gärna initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Arbetar på ett strukturerat och effektivt sätt och gillar att lösa problem. Du ser möjligheterna i förändringar, är trygg och stabil som person. Eftersom tjänsten innebär mycket kontakt med användare är kommunikation och specialistkunskaper också viktiga i denna tjänst.

Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.