OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.
I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.
Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!
Vill du vara med och utveckla Barn- och utbildningsförvaltnings administrativa funktioner och analys gentemot nämnd och verksamhet? Uppskattar du att samarbeta med chefer inom olika verksamhetsområden och har du lätt för att leda processer mot uppsatta mål?
Då kan du vara rätt person för oss!
Dina arbetsuppgifter
I rollen som utredare för vårt övergripande administrativa arbete kommer du att arbeta operativt med att utveckla, implementera och underhålla de processer som krävs för att säkerställa att Barn- och utbildningsförvaltningen når satta kvalitetsmål och lagstadgade krav på vår administration.
Du ansvarar för att hålla samman förvaltningens olika statistiska underlag för analys tillsammans med kollegor samt bidrar till utveckling av vårt övergripande administrativa arbete. Du kommer också att samarbeta tätt med förvaltningens nämndsekreterare med uppgifter som rör nämndens arbete.
Staben har en central funktion gentemot förvaltningens olika verksamhetsområden i att utarbeta sakkunniga underlag för förvaltningsledningens och nämndens olika beslut.
Områden som du kommer att arbeta med är främst:
- Administrativ planering och uppföljning för Barn- och utbildningsförvaltningen och med samordning med våra verksamheter och mot andra förvaltningar.
- Rapportering, uppföljning och analys i samband med delårs- och årsbokslut.
- Enkäter - analys och rapportering
- Samordning/hantering av statistik (omvärldsbevakning samt analys) tex befolkningsprognos, kompetensförsörjning etc
- Föredragande i Barn- och utbildningsnämnden vid behov
Dina förmågor är följande
- God analytisk förmåga
- God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
- Förtrogenhet och trygghet i att leda organisation i förändring/förändringsarbete
För att lyckas i denna roll behöver du som person vara analytisk, omvärldsorienterad och ha god förmåga att kunna se till verksamhetens helhet. Du trivs med att verka i en strategisk roll med mycket eget ansvar där du med god struktur och pedagogisk förmåga driver processer framåt. Rollen innebär samverkan och många olika kontaktytor, vilket ställer krav på att du är kommunikativ och har god förmåga att skapa och upprätthålla relationer.
Kvalifikationer
Du har en lämplig akademisk utbildning om minst tre år med inriktning mot samhällsvetenskap, förvaltningsvetenskap, statskunskap och statistik; eller med beteendevetenskaplig inriktning, eller liknande relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Meriterande är om du har erfarenhet av följande områden:
- Erfarenhet av hantering av statistik, helst från utbildningssektorn
- Kunskap om beslutsstöd Power BI
- IT-kunskaper och har erfarenhet av att arbeta med verktyget Stratsys (eller liknande)
- Erfarenhet av att verka både som samordnare utifrån övergripande perspektiv och i en operativ roll i stödfunktion
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi ser fram emot att höra från dig. Välkommen med din ansökan!
För tjänster där lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg krävs ska detta lämnas in före anställning.
Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.
När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.
För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.