Barnombudsmannen söker en registrator/assistent, heltid, dnr BO 2020-0151

Barnombudsmannen är Sveriges barnrättsmyndighet. Vi har i uppdrag att företräda barns och ungas rättigheter och intressen utifrån FN:s konvention om barnets rättigheter - barnkonventionen. Barnkonventionen blev svensk lag 1 januari 2020. Barnombudsmannen ska också informera och bilda opinion i frågor om barns och ungas rättigheter. Myndigheten har cirka 30 medarbetare och arbetar i tillgängliga lokaler i centrala Stockholm.

Anställningsbeskrivning
Barnombudsmannen söker nu en registrator och assistent. Tjänsten är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd. Du kommer att arbeta med myndighetens registratur och arkiv samt med assistentuppgifter såsom posthantering, telefonväxel, konferens- och kontorsservice, stöd i upphandlingar och vara administrativt stöd i projekt. Myndigheten använder digitalt ärendehanteringssystem.

Kvalifikationer
Vi söker dig med:


• Utbildning inom arkiv och registratur
• Goda kunskaper om de lagar och regler som styr en offentlig verksamhet, såsom förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och arkivlagen
• Erfarenhet av assistentuppgifter, gärna inom kontorsservice, projekt och upphandling eller det vi bedömer som motsvarande
• Datorvana och goda kunskaper i Officeprogrammen
• Erfarenhet från offentlig verksamhet och av digitala stödsystem
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du ska vara flexibel, vara ansvarstagande, ha ett gott omdöme samt tycka om att ge service med ett gott ordningssinne.

Praktiska upplysningar
Tjänsten är en allmän visstidsanställning på heltid t.o.m. 31 december 2020. Tillträde enligt överenskommelse så snart som möjligt. Barnombudsmannen värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.

För mer information, kontakta:
Maud Götherström Hållbus, personalhandläggare, 08-692 29 76
Mårten Petersson, avdelningschef för juridik och utredning, 08-692 29 57

Ansökan
Vi vill ha din ansökan till annons dnr BO 2020-0151 senast 2020-06-01. Ansökningar hanteras löpande och intervjuer kan bli aktuella före ansökningstidens slut. Ansök direkt från vår webbplats.

Välkommen med din ansökan!

Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.