Barnomsorgsadministratör

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka 18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar. Läs mer om vad som händer i våra skolor/förskolor på pedagog.vaxjo.se.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

ARBETSUPPGIFTER
Som barnomsorgshandläggare består arbetsuppgifterna av:
- administrera kö och placering,
- dokumenthantering,
- fakturering,
- debitering,
- inkomstkontroll,
- sambokontroll,
- efterdebitering och skuldhantering
för barnomsorg 0-12 år inklusive administration i övergångar från barnomsorg till förskoleklass och till fritids. Övriga kontorsgöromål och administrativa uppgifter förekommer också.

För att ge bästa service, både internt och externt, delar och hjälps vi åt med arbetsuppgifter oavsett inriktning. Den centrala administratörsgruppen har ett gemensamt ansvar för att upprätthålla en hög kompetens och hålla sig gemensamt informerad. Vi har även backup för varandras arbetsområden. Vi servar förskolor och allmänhet.

Arbetet kräver att du kan arbeta både självständigt och i grupp med individuella och gemensamma mål och håller en hög servicegrad. Arbetssätt och metoder utvecklas kontinuerligt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst 3-årig gymnasieexamen med ekonomisk eller administrativ inriktning, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt god erfarenhet av Office-paketet. Det är meriterande om du även har gedigen erfarenhet, kunskap och god förståelse för verksamhetssystemet IST Administration och ekonomisystemet Raindance eller andra motsvarande system.

För att trivas och utvecklas i arbetet behöver du:
- vara noggrann med sinne för struktur och ordning,
- vara serviceinriktad med god förmåga att bemöta interna och externa kontakter.
- ha god samarbetsförmåga,
- ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
- ha god handlingsförmåga.
- vara positiv, flexibel och engagerad i ditt arbete
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

B-körkort och goda kunskaper i engelska är ett krav.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.