Begravningsadministratör, Södra Tjusts pastorat

Vi söker en administratör till begravningsverksamheten
Vi söker en administratör inom begravningsverksamheten i Södra Tjusts Pastorat.
Södra Tjusts pastorat bildades 2014 och består av församlingarna Västervik, Törnsfall, Gladhammar-Västrum, Hjorted, Misterhult och Hallingeberg-Blackstad. Här finns tolv kyrkor, flera kapell och församlingshem med omfattande verksamhet. Vår vision är Närvarande kyrka med ledorden glädje, gemenskap och framtidshopp! Kyrkogårdsförvaltningen i Södra Tjusts pastorat är en del av Svenska kyrkan och förvaltningen ansvarar för uppgifter som rör begravningsverksamheten samt förvaltningen av våra kyrkor och kyrkogårdar.
Vi söker en administratör inom begravningsverksamheten i Södra Tjusts Pastorat. Du är underställd kyrkogårdsansvariga och arbetar tillsammans med ytterligare två administratörer. Tjänsten är direkt kopplad till begravningsverksamheten med dess administration och är en tillsvidareanställning på 100%. Placering Nya kyrkogården i Västervik.
Arbetsuppgifter:
Arbetet innebär att du kommer i kontakt med många människor i sorg. Du bör ha ett hjälpande och trevligt bemötande.
”För oss är det en vanlig arbetsdag men det kan vara den värsta dagen i livet för den du möter och bemöter”
Det är ett självständigt arbete där du måste kunna ta egna initiativ. Noggrannhet, effektivitet, servicekänsla och flexibilitet är viktiga inslag i tjänsten. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav samt att du bör ha stor vana av att arbeta i Excel, Word, Teams och Outlook.
I tjänsten ingår:
Handläggning av gravärenden i Aveny grav-bok med 10st kyrkogårdar
Arkiv- och diarieföring i Public 360
Bokning av begravningar och gravsättningar
Kontakt med anhöriga, myndigheter, begravningsbyråer, gravstenstillverkare med flera
God och tät kontakt med vaktmästare på samtliga kyrkogårdar
Viss fakturering och kontering
Kontakt via telefon, e-post, brev och besök

Vi söker dig som:
Är en positiv och glad människa och kan ha ”många bollar i luften”
Är duktig på att planera och strukturera
Har god datorvana
Kan uttrycka dig väl i tal och skrift
Har B-körkort



Sista ansökningsdag: 2024-12-20
Du skickar din ansökan till:
sodra.tjusts.pastorat@svenskakyrkan.se
Bifoga personligt brev med CV, samt löneanspråk.
Märk din ansökan Administratör
För frågor om tjänsten:
Fredrik Johansson, kyrkogårdsansvarig
0490-842 93 eller Fredrik.Johansson4@svenskakyrkan.se
Sanna Nilsson, administratör
0480-842 29 eller Sanna.Nilsson2@svenskakyrkan.se
Heléne Thorsson, administratör
0490-842 10 eller helene.thorsson@svenskakyrkan.se
Facklig företrädare:
För VISION:
Maria Elmerfjord
0490-842 92 eller Maria.elmerfjord@svenskakyrkan.se