Begravningsverksamheten söker en administratör

I Svenska kyrkan Eskilstuna pastorat finns idag 4 församlingar med cirka 120 årsanställda och drygt 33 000 tillhöriga. En viktig del av pastoratet är begravningsverksamheten som ansvarar för sex kyrkogårdar och ett krematorium och har drygt 30 tillsvidareanställda. Vi arbetar efter etiska värderingar med värdighet och respekt för de avlidna och dess anhöriga. Tillsammans ansvarar vi för gravsättningar, kremationer, upprätthållande av gravbok, gravskötselservice med mera.

Vi behöver nu komplettera teamet under en tidsbegränsad period och söker därför omgående en administratör. Är du en person som vill ha ett meningsfullt arbete, tycker om att arbeta i team och trivs med ett varierat arbete? Läs då vidare om du är intresserad av vad begravningsverksamheten kan erbjuda dig!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att arbeta med ärendehantering inom begravningsverksamheten. Du bokar gravsättningar, registrerar gravrättsinnehavare och gravsättningar, sköter diarieföring och arkivering, tar emot samtal och besökare, hanterar fakturor och övriga uppgifter för att hålla begravningsplats och krematorium. Kontakt med begravningsbyråer, stenfirmor och övriga leverantörer ingår också i arbetet.

Tjänsten är en visstidsanställning på cirka 1 år.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Som lägst gymnasieexamen
• Administrativ erfarenhet, minst två år
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda IT kunskaper och lätt för att lära dig nya system
• B-körkort

Meriterande är:
• Erfarenhet av arbete från begravningsverksamhet
• Erfarenhet av diarieföring och arkivering

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en positiv attityd. För att fungera och trivas i rollen är det viktigt att du har lätt för att samarbeta och tycker om att arbeta i team.

Nödvändiga färdigheter är att kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter och att vara flexibel, ta egna initiativ till lösningar i dialog med andra samt att kommunicera på ett tydligt och professionellt sätt. Vi ser också att du har förmågan att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt. Du som söker denna tjänst är serviceinriktad och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressiga situationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).

Vid frågor gällande hur du söker tjänsten kontakta supporten på 0771-693 693.

Varmt välkommen med din ansökan!