Beijer Alma söker driven och erfaren Executive Assistant

Beijer Alma är ett svenskt, börsnoterat företag som äger och utvecklar internationella industriföretag, främst inom komponenttillverkning och handel. Moderbolaget har tre dotterbolag som har egna koncerner och konsoliderar sin egen verksamhet och tillsammans verkar på 60 marknader. Vår kultur är starkt entreprenöriell där vi alla bidrar till verksamhetens mål och lönsamhet.

Vi söker nu en Executive Assistant som blir en nyckelperson till vårt bolag som enkelt beskrivet är en liten moderbolagsorganisation som är del av en stor koncern.
Huvudsakliga ansvarsområden
I rollen som Executive Assistant har du ett övergripande ansvar för stor del av vår administration, planering och koordinering av uppgifter kring styrelse, ledning och rapporter. I ditt ansvar ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

• Förberedelser inför styrelsemöten och årsstämmor samt uppdatering av presentationer och kvalitetskontroll av material, administrera styrelseportal (Team Engine)
• Uppdatering av presentationsmaterial inför investerarmöten/webbsändningar
• IR/Kommunikations relaterade uppgifter såsom t ex publicering av material på extern webb, översättningar (ev koordinera med byrå), kvalitetssäkring och kontroll av årsredovisningar, kvartalsrapporter och publicering av pressreleaser och annat kommunikationsmaterial
• Korrektur svenska/engelska
• Ansvar för olika områden såsom insiderlogg, uppdatera dotterbolagsinformation mm
• Administrativt stöd åt VD/CFO inklusive styrelsestöd kring resor och logistik
• Ekonomiadministrativt stöd och kontakt gentemot redovisningsbyrå
• För en Executive Assistant vanligen förekommande uppgifter gällande fungerande kontor och generell support

Tidigare erfarenhet och personprofil
Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet från en liknande tjänst eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Vi tror att du kan ha en fördel av en akademisk utbildning inom Kommunikation, Business Management eller Ekonomi men det är inget krav. Som person ställer vi dock höga krav på en utomordentligt god språklig förmåga i tal och skrift på svenska och engelska. För att axla denna roll behöver du ha ett gott självledarskap, vara van att arbeta proaktivt med förmåga att leda ditt arbete självständigt och vara engagerad och involverad i dina och teamets arbetsuppgifter.

För att kunna hantera dina olika arbetsuppgifter smidigt och effektivt bör du ha arbetat med publicering på webben, något affärssystem likt Fortnox, vara tekniskt och digitalt uppdaterad och arbeta i t ex Dropbox samt ha mycket goda kunskaper i Office 365 miljön – specifikt Powerpoint,

Viktiga egenskaper som vi högt värdesätter är struktur, god organisationsförmåga och noggrannhet. Du trivs att arbeta i ett mindre format med fler kontaktytor på distans och är bra på att bygga och utveckla relationer till andra. Vi tycker det är kul att komma till jobbet så för oss känns det helt naturligt att du till din läggning är positiv och gillar att interagera med andra samt att du liksom vi bidrar till en trevlig atmosfär och stämning. Som Executive Assistant kommer du i kontakt med känslig information dagligen varför hög integritet och god bedömningsförmåga och känsla för sekretess är viktigt.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med en initial provanställning om sex månader. Vi önskar välkomna dig så snart som möjligt så tveka inte att söka tjänsten redan idag.
Hur går det till?
Ansök via länken nedan. Vi samarbetar med Jurek Rekrytering & Bemanning i detta uppdrag som kommer göra löpande urval, search och intervjuer och presenterar lämpliga kandidater allteftersom. Vill du ha mer information om tjänsten går det bra att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Susanne Waering via mejl på susanne.waering@jurek.se.

Blir du nyfiken på vad vi gör – se vår korta presentationsfilm på: https://youtu.be/fKTOZQNNHx4

Eller kika in på vår webbsida: https://beijeralma.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Sökord: Executive Assistant, Exekutiv Assistent, Chefsassistent, Styrelsekoordinering