Bemannia söker Office Coordinator till Uppsala

Bemannia söker nu en Office Coordinator för uppdrag hos vår kund i Uppsala. Du kommer att bli anställd av oss på Bemannia och uthyrd till vår kund. Uppdraget kommer att starta omgående och löpa först 3 månader med goda chanser för överrekrytering.

Urval och intervjuer sker löpande - välkommen in med din ansökan redan idag

Dina arbetsuppgifter:

Ta emot inkommande telefonsamtal, e-post och post, fördela dem till övrig personal och i deras frånvaro, ta itu med dem på plats om så är möjligt.

Försäljningsstöd:
• Beredning av citat i SAP.
• Arbeta med och stödja den skandinaviska internförsäljning genom att mata in uppgifter om potentiella kunder, uppgifter och möjligheter till SAP efter behov.
• Skapa uppgifter för uppföljning av säljteam , och när den behövs.
• Samordna transport av instrument.
• Allmänt underhåll av kontor och kontorstillförsel , inklusive kontakter med hyresvärd och städfirma.

Customer Support / service
• Arbeta med Nordic Service Manager för att mata in små beställningar i SAP.
• Samordna leverans av reservdelar.
• Hantera avtalsförlängningar - följa upp serviceavtal expiries före utgången av kontraktet har uppnåtts för att säkerställa kontinuiteten av kontrakt.
• Kontakta nya poteniella kunder.
• Arbetet Marketing team och Nordic Country Manager med avseende på e-postkampanjer , anordnande av seminarier, utställningar, kundundersökningar .
• Dokumentation, inklusive uppskattningar, order, följesedlar och fakturor.


Dina kvalifikationer:

- Genomförd gymnasial utbildning.
- Minst tre (3) års erfarenhet av administrativ service i en säljorganisation.
- Utmärkt kommunikation och presentationsteknik och förmågan att samverka med kollegor och kunder på alla nivåer.
- Goda eknomiska kunskaper.
- Förmåga att tala svenska och engelska flytande (övriga skandinaviska språken också önskvärda).
- Erfarenhet med hjälp av Windows-operativsystemet och de sedvanliga kontorsprogrammen.
- God kunskap om SAP (R / 3, CRM)
- Möjlighet att hantera dag till dag office-verksamhet (inköp, sjöfart, mottagande, placera, kontorsmateriel ).

Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande.

Om Du finner tjänsten intressant rekommenderar vi Dig att registrera Din ansökan på vår hemsida (www.bemannia.se/cvregistrering), detta så att du ligger med i vår databas även för framtida rekryteringar.

Det går även att skicka in Din ansökan innehållandes CV och ett personligt brev till jobb@bemannia.se, märk ansökan med referens: "Office Coordinator Uppsala"

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter runtom i Sverige.

Bemannia är medlem i Bemanningsföretagen och är ett auktoriserat bemanningsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna samt SEKO. Bemannia är kvalitetscertifierat enligt Kvalitetsledningssystem ISO 9001:2008, Miljöledningssystem 14001:2004 samt Arbetsmiljöcertifierat enligt OHSAS 18001:2007. Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 35 år.

Välkommen till Bemannia - Rätt Person Direkt!

www.bemannia.se www.facebook.com/bemannia