Bemanning vård och omsorg behöver förstärkning av en bemanningskoordinator!

Hos oss är vi modiga, engagerade och flexibla. Det gör att vi tillsammans gör skillnad. Är du likadan? Kom och sök ett av vårdens absolut viktigaste jobb, i Järfälla Kommuns Socialförvaltning!

Hos oss tar vi hand om områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Vår enhet heter HR och lön och vi är en stödfunktion till alla våra verksamheter i Socialförvaltningen. Hos oss arbetar ett gäng glada, kompetenta och nyfikna personer som stöttar hela förvaltningen med olika former av personalärenden. I den delen av enheten som heter Bemanning Vård och Omsorg sköter vi tillsättningen av vikarier för våra verksamheter, vilket framförallt är timvikarier. Våra beställare är äldreboenden, hemtjänst, socialpsykiatri och LSS och vi jobbar hårt för att hjälpa dem alla med personal och andra personaladministrativa uppgifter. Det innebär att vi försöker tillgodose alla enheters behov av vikarier dygnet runt, året runt. Vi sitter tillsammans med övriga enheten i Kvarnhuset vid Jakobsbergs centrum.

Nu ska en av våra bemanningskoordinatorer gå på föräldraledighet och vi söker därför någon som täcka upp under tiden!

ARBETSUPPGIFTER
I vårt jobb hittar vi lösningar och flyttar runt personal för att ge våra medborgare den bästa hjälpen. Din dag kommer framförallt handla om att bemanna pass inom äldreomsorgen och funktionshinder. Du har daglig kontakt med chefer, gruppledare och vikarier för att tillsätta passen på enheterna och se till att det finns personal. Framförallt bemannar vi vid korttidsfrånvaro som sjukdom och VAB, men även tillsättningen av pass för inplanerade insatser som utbildningar, möten och semestrar.

Dina främsta arbetsredskap kommer vara hantering av inkomna samtal, mail, chatt och teamsmöten. Sen har vi en del fysiska möten med både chefer och kollegor och vi umgås gärna över både lunch och fika. För oss är det viktigt att vi trivs på jobbet, vi jobbar ju med HR!

I och med att du ska jobba med människor vill vi att du är bra på att kommunicera. Du måste dessutom vara lösningsfokuserad och kunna se lite möjligheter i sånt som andra skulle se som ett problem. Vi behöver ofta tänka lite utanför boxen och det ska inte kännas jobbigt utan mer utmanande. Det är inte alltid vi kan lösa problemen som uppstår som vi vill och det behöver vi också vara ödmjuka inför. Då kan vi hitta andra lösningar, flytta på vikarier och ibland behöver vi meddela att vi inte kan hitta någon inom tidsramen, kanske behöver verksamheterna då anställa fler.

Eftersom vi jobbar för våra verksamheter och våra medborgare så är det viktigt att vi levererar god service i alla olika situationer. Vi jobbar när vår brukare behöver hjälp och det innebär att vi är schemalagda måndag-söndag. För att hinna bemanna pass så börjar man tidigt och öppnar (06:30) och ibland stänger man och slutar sent (17:15). Vi jobbar också var tredje helg vilken är schemalagd med kollegorna delad mellan kollegorna. Vi arbetar i systemen Timecare pool/TimePlan och vi ser gärna att du har erfarenheten från det.

KVALIFIKATIONER
För att du ska trivas som bemanningskoordinator är det viktigt att du är en problemlösare, gärna en pedagogisk sådan. Vi vet att det kan vara ett högt tryck och mycket att göra i perioder och du behöver tycka att det känns okej. Vi har mycket kontakt med verksamheterna och det gör också att du måste trivas med att arbeta med människor och service av högsta kvalitet. Det är meriterande om du har arbetat med bemanning tidigare, gärna inom vård och omsorg, men också om du på något sätt arbetat med service och människor.

Ett krav för den här tjänsten är mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift eftersom mycket av vår kommunikation sker via telefon, mail och chatt. Dina nya kollegor är ett härligt gäng som trivs bra tillsammans och med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad!

Varmt välkommen in med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på länken nedan.

Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt!

Järfälla kommun är ett finskt förvaltningsområde och det är meriterande att kunna det finska språket.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi tar emot alla ansökningar via gör ansökan i annonsen, men maila gärna om du har några frågor.