Bemannings-och administrativ assistent till Kvinnokliniken

Trivs du i ett administrativt och serviceinriktat arbete där du har en viktig roll i verksamheten och arbetar stöttande mot våra enhetschefer? Då är det dig vi söker till oss på Kvinnokliniken. 

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.


Arbetsuppgifter

Som bemannings-och administrativ assistent kommer du att ha en betydelsefull roll med varierande arbetsuppgifter där mycket handlar om att samarbeta, hålla ihop saker, ge bra service och se till så att det är ordning och reda. Du kommer att stötta våra enhetschefer på Förlossningen, BB och Avdelning 85 med olika typer av administrativa arbetsuppgifter som underlättar deras och verksamheternas vardag. 

Konkret så kommer du ha ett stort fokus på att arbeta med bemanningsfrågor och schemaplanering. Ditt arbete kommer även att innebära andra administrativa arbetsuppgiter som exempelvis att göra olika ärenden i personal- och lönesystemet Heroma, svara på frågor som medarbetarna kan ha om sin schemaplanering och planera introduktionscheman för ny personal. Andra arbetsuppgifter som att beställa behöringheter och lösenord eller att planera inför olika utbildningsinsatser kan föremomma såsom andra arbetsuppgifter på sikt. 


Om arbetsplatsen 

Kvinnokliniken vid Västmanlands sjukhus bedriver såväl obstetrisk som gynekologisk verksamhet.

Gynekologisk öppenvård bedrivs i Västerås och Köping. Kliniken har en gynekologisk vårdavdelning med inriktning på både benign och malign gynekologisk kirurgi inklusive cytostatikabehandling. Inom den gynekologiska verksamheten finns också en dagavdelning för både medicinsk och kirurgisk verksamhet. Inom den obstetriska delen av verksamheten finns Specialistmödravård, Förlossningsvård, BB-vård samt amnings och BB-återbesöksmottagning. Kliniken har ca 3000 förlossningar/år.

 

Vi erbjuder dig: 


• Ett serviceinriktat och administrativt arbete i en spännande verksamhet. 
• En roll där du är en viktig nyckelperson i vår verksamhet.
• Ett arbete med mycket samarbete och många kontaktytor. 
• En samordnande roll med varierade arbetsuppgifter. 
• Möjligheten att bidra med dina idéer och förbättringsförslag.
• En trygg anställning med bra förmåner. Läs gärna mer här. 


Kvalifikationer

Du som söker har fullgjord gymnasieutbildning. Vi ser att du har tidigare arbetslivserfarenhet av serviceinriktade och administrativa arbetsuppgifter gärna med fokus på bemanning eller schemaplanering. Du behöver ha lätt för att använda/sätta dig in i olika typer av administrativa system och IT-verktyg och kan utan problem kommunicera samt göra dig förstådd på svenska i tal och skrift. 

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi ser att du är trygg, prestigelös och bra på att samarbeta. Du trivs som bäst i en serviceinriktad roll där du får ta ansvar och hålla koll på många saker samtidigt och lösa problem. Det här är ett jobb för dig som är kommunikativ, strukturerad och som kan prioritera vad som behöver göras även i situationer som ibland utmanar ditt lugn och fokus. 


Anställningsvillkor

Tillsvidare anställning 100 % Tillträde enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas. 


Välkommen med din ansökan senast 16 januari 2022. 

Intervjuer planeras att ske under v.4. 

 


Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY