Bemannings- och barnomsorgsplanerare

Strömstads kommun har ett brett uppdrag att erbjuda kommunal service inom hela vår kommun. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare för vår plats.

Barn- och utbildningsförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla utbildning för barns och elevers personliga och kunskapsmässiga utveckling. Vi arbetar utifrån helhetsidén att lärande och utveckling sker genom trygghet, glädje, lust och engagemang. Vi arbetar tillsammans för att all utbildningsverksamhet ska vila på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som bemanning- och barnomsorgsplanerare till Barn- och utbildningsförvaltningen. Du kommer ha en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för att vi ska bemanna med rätt person, rätt kompetens på rätt plats och vid rätt tid, därtill är du vår nyckelperson till att vårdnadshavare och barn får bästa möjliga tillgång och stöd i val av förskola.

Genom effektiv planering, bemanning och vikariehantering ska vi tillgodose våra verksamheters behov. I samverkan mellan chef och medarbetare arbetar vi med hälsosamma scheman som främjar rörlighet och samarbete mellan enheter och verksamheter. Vi ska våga förändra för att göra ständiga förbättringar. Du kommer ha en viktig roll i att bidra till vår satsning på att säkerställa hälsosamma scheman både för pedagoger och barn i förskolan.

Vi erbjuder ett självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter med möjlighet att påverka och utveckla vår förskoleverksamhet. Dina arbetsuppgifter i stort innebär:

Aktivt arbete med schemaläggning utifrån tidplan och vår bemanningsprocess
- För aktuella verksamheter hantera diffning och schemaläggning centralt i dialog med chef
- Hålla i utbildning och introduktion rörande schemaläggning
- Stödja chefer och medarbetare vid frågor kring schemaläggning
- Fördela resurspass och samverka för att skapa förutsättningar för god samplanering
- Samordna processer ingripande timvikarier
- Samordna kö och processen runt kö till förskolan
- Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter


KVALIFIKATIONER
Du har minst gymnasial utbildningsnivå, gärna med administrativ inriktning. Du har erfarenhet av strategiskt och operativt arbete med bemanningsfrågor och schemaadministration, gärna inom kommun eller landsting. Vi ser även att en bakgrund från personal, bemanningsbransch eller logistik skulle kunna vara lika meriterande.

Du har mycket god datorvana och gärna också erfarenhet från bemanningssystem, exempelvis Time Care, Tempus m.fl.

Det är naturligt för dig att ta initiativ och du vill driva arbetet i bemannings- och barnomsorgsfrågor framåt, oavsett om du arbetar själv eller tillsammans med andra. Då du i arbetet kommer ha löpande kontakt med bland annat chefer och medarbetare ser vi att du är duktig på att skapa och upprätthålla goda relationer och professionella nätverk inom organisationen samt att du har en god kommunikativ förmåga. Detta ställer även krav på god pedagogisk förmåga och social kompetens. Du har en god analytisk förmåga och kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i problem, samt föreslå möjliga lösningar för att utveckla vår verksamhet.

I din roll som stödfunktion ser du vikten av att ge god service och du har viljan och förmågan att hjälpa andra.

Stor vikt läggs på personlig lämplighet.
Tillsättning sker om erforderliga beslut fattas.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!