Bemannings- och rekryteringskoordinator till Barn- och ungdomsförvaltningen

Barn- och ungdomsförvaltningen driver förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola och grundsärskola. Förvaltningen ansvarar också för öppen förskola, pedagogisk omsorg och öppen fritidsverksamhet.

Vi behöver under hösten förstärka vårt team inom HR och kompetensförsörjning med en bemannings- och rekryteringskoordinator.

I rollen som bemannings- och rekryteringskoordinator arbetar du inom bemanningstjänst som är Järfälla kommuns egen vikariepool och ansvarar för rekrytering och bemanning av korttidsvikariat inom förskola, förskoleklass, fritidshem, fritidsklubb, grundsärskola samt köksverksamhet.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning under perioden 15 augusti - 30 november.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som bemannings- och rekryteringkoordinator arbetar du framför allt med förmedling av vikarier till våra förskolor och skolor. Arbetet sker via bemanningssystemet Time Care Pool men innebär även många kontakter via telefon och dator med beställare på våra förskolor och skolor och med våra vikarier.
Du kommer även att arbeta med rekryteringsprocessen av vikarier, från första urval till kontraktsskrivning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administration, intervjuer, referenstagning, uppföljning av vikarier samt att aktivt delta i det utvecklingsarbete som pågår. Då större delen av rekryteringsprocessen för bemanningstjänst har digitaliserats sker bland annat intervjuer och referenstagning med hjälp av digitala verktyg.

Du kommer att ingå i en enhet med ett starkt driv, stor arbetsglädje och ett gott samarbete där uppdragen innebär många kontaktytor och stora möjligheter till att utvecklas och inte minst bidra till utveckling! Du arbetar i nära samarbete med medarbetare inom framför allt bemanningstjänst och din närmaste chef är enhetschefen för HR och kompetensförsörjning.

Arbetstiden är förlagd från 07:00 på grund av verksamhetens behov.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen från personalvetarprogrammet alternativt eftergymnasial utbildning inom HR/rekrytering som arbetsgivaren bedömer som tillräcklig. Vi ser gärna att du har något års arbetslivserfarenhet, främst inom rekrytering, administration och/eller från supportfunktion.

Du kommer att hantera flera processer och uppdrag samtidigt och arbetet kräver att du snabbt kan skifta fokus, vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att organisera och strukturera ditt arbete. Periodvis är det högt tempo och det är viktigt att du är stresstålig.

Som person trivs du med att ge god service och är lösningsorienterad och kan skapa goda relationer. Noggrannhet och en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter är ett måste. Du talar och skriver flytande svenska och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift. Du är en van IT-användare som har lätt för att lära dig nya system och du trivs även med att ha telefon som arbetsredskap.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer planeras under v 26 och 27.

Välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.