Bemanningsadministratör

På socialkontoret är människan i centrum. Vi får dagligen dela glädje och sorg med äldre, funktionshindrade, personer med missbruksproblem, barn, ungdomar och deras familjer. Cirka 3 000 anställda inom äldreomsorgen, stöd och service samt individ- och familjeomsorgen ger omvårdnad och trygghet till dem som behöver stöd, råd och hjälp. Med empati, kunskap och engagemang bidrar vi till att skapa ett Skellefteå där alla får plats. Vi är samhällsbyggare och våra ledord är professionalitet, engagemang och framsynthet.

Referensnummer 773

Administrativt center ansvarar för administration av bemanning och personalförmedling. Verksamhetens kunder är chefer, medarbetare och brukare inom Stöd och service samt Äldreomsorgen.

***** Arbetsuppgifter *****
Som bemanningsadministratör kommer du att ansvara för att samordna behovet av korttidsvikarier. Detta innebär många kundkontakter, främst i telefon men också genom möten. Bokningar av vikarier sker genom bemanningssystemet TimeCare Pool. I dina arbetsuppgifter ingår även att introducera kunder och nya vikarier i TimeCare Pool. Bemanningen har öppet årets alla dagar, vilket innebär att anställningen även avser helgtjänstgöring. Arbetet präglas av ett professionellt bemötande och respektfull kunddialog.

***** Kvalifikationer *****
Fullständig gymnasieutbildning är ett krav, gärna inom administrativt/teoretiskt område. Vi ser också gärna att du har högre utbildning som är relevant för jobbet. Du är van att använda dator som arbetsverktyg. Du har ett kundorienterat språk och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Andra språkkunskaper kan vara meriterande. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, t.ex. arbete inom kundtjänst, reception, växel etc. är meriterande. 

Du tycker om att lära dig nya arbetsuppgifter och ser positivt på utveckling och förändring. Du är uppmärksam och duktig på att skapa tillitsfulla relationer till kunder och kollegor. Du är också skicklig när det gäller att planera och organisera och letar gärna lösningar på frågor som uppstår i arbetet.

Välkommen med ansökan som du gör via länken i den här annonsen.

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag undanbeds då vi sköter rekryteringen själva.