Bemanningsadministratör

Älvkarleby kommun med närmare 9 600 invånare ligger precis där Dalälven möter havet. Här är det nära; till, från och mellan det mesta. Tre tågstationer och täta bussturer gör det enkelt att komma hit; från Gävle tar det 12 minuter med Upptåget, från Uppsala knappt en timme. Och till butiker och annan service är det sällan mer än en kvart.

Vi är drygt 700 anställda i kommunen som tillsammans jobbar för att ge medborgarna bra service och mod, vilja, respekt och helhetssyn är vår värdegrund och ledord i allt vårt arbete.

Bemanningsenheten tillhör Vård- och omsorgsverksamheten i Älvkarleby kommun.
Bemanningsenheten hanterar vikarietillsättningen till stora delar av kommunens verksamheter såsom vård- och omsorg, förskola/fritids och kostverksamheten. Det är en central funktion som ska säkerställa kontinuitet och kompetens vid frånvaro i verksamheterna genom planering och samordning av vikarier.
Idag finns ca 160 vikarier kopplade till bemanningen. Vi hanterar förutom vikarier en korttidspool med tillsvidareanställd personal inom vård-och omsorg samt förskola/fritids.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsadministratör ansvarar du för att samordna, planera och tillgodose vikariebehovet i verksamheterna. Du kommer att ta emot beställningar från verksamheterna och hantera dem i bemanningssystemet Time Care Pool. Även andra administrativa arbetsuppgifter kommer att förekomma.

I rollen som bemanningsadministratör ingår även att vara huvudadministratör för bemanningssystemen TimeCare Planering, TimeCare Pool samt MultiAccess. Uppdraget innebär att du kommer arbeta med systemadministration, ändringshantering och stöd till de medarbetare som använder sig av systemet. Detta innebär att du ansvarar för bland annat identifiering av verksamhetens olika behov, omvärldsbevakning, implementering och driftsättning samt arbete kring uppdateringar och funktionalitet.

I arbetet ingår det också att utbilda användare, erbjuda support till verksamheterna, ta emot beställningar så som behörighetsförfrågningar samt ha löpande kommunikation med verksamheten och användare. Du ansvarar också för den dagliga driften vilket innebär felsökningsarbete vid driftproblem samt säkerställande av att systemen hålls uppdaterade.

KVALIFIKATIONER
Som medarbetare på bemanningen har du nära kontakt med våra kundverksamheter, varför uppgiften kräver hög grad av serviceinriktning och kundorientering. Flexibilitet, teamarbete och problemlösningsförmåga är avgörande för att lyckas i vårt uppdrag. Vi söker dig som är ansvarstagande, resultatinriktad och lösningsorienterad, och som trivs med flera parallella uppdrag och snabba omställningar.

Du har ett professionellt förhållningssätt och ett mycket gott bemötande. Du är en duktig administratör och har utbildning och/eller erfarenhet av arbete inom systemadministration
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från arbete med bemanning, semesterplanering, rekrytering samt erfarenhet av arbete i TimeCare systemen. Att ha kunskap eller erfarenhet av bemanning inom vård och omsorg och/eller dygnet runt/året runt-verksamheter anses meriterande.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under och efter ansökningstiden.

Om du blir kallad till intervju ser vi gärna att du tar
med:
•Relevanta examensbevis eller studieintyg

Älvkarleby kommun strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald och jämställdhet bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar.

För att främja hälsa har Älvkarleby kommun rökfri arbetstid samt att vi erbjuder motion på arbetstid eller friskvårdpeng.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
https://www.alvkarleby.se/