Bemanningsadministratör

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg.

Av Marks kommuns drygt 35 000 invånare, så arbetar nära 3 400 personer i kommunens olika verksamheter. Här finns för- och grundskola på de flesta orter, högstadium på fyra olika platser och gymnasium centralt i kommunen. Kinna som är kommunens administrativa centrum är utsedd till Sveriges grönaste ort.

Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.

ARBETSUPPGIFTER
Inom barn- och utbildningsförvaltningen i Marks kommun söker vi efter två bemanningsadministratörer som är med och startar upp en ny verksamhetsgren inom BUF tillsammans med enhetschef över bemanningsenheten. Vi hoppas att just du är intresserad av att vara en del av vårt nya team. I uppdraget ingår att du arbetar mot Marks kommuns förskolor och skolor men det innebär även:
• Bemanning av intern personal och timavlönade
• Rekrytering av sommarvikarier och timavlönad personal
• Strategisk kompetensförsörjning, mässor och sociala medier

Arbetsuppgifter:
I bemanningsarbetet samarbetar du med en bemanningsadministratör och en bemanningschef och bokar ut personal till barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter när de får korttidsfrånvaro. Arbetet sker i vårt bemanningsprogram Time Care Pool samt över telefon.

Arbetet innefattar att:
• Hantera beställningar av tillfällig personal från olika enheter
• Medverka vid rekryteringsprocessen av barn- och utbildningsförvaltningens timanställda
• Medverka vid introduktion, information och utbildning av timanställda
• Hantera administrativa kringuppgifter
• Vara en länk mellan beställande rektorer och vikarierna


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har följande egenskaper och kunskaper:
• God administrativ erfarenhet och datorvana
• Har ett professionellt förhållningssätt
• Är serviceinriktad
• Har ett helhetsperspektiv
• Är kundfokuserad
• Är stresstålig
• Kan planera, strukturera och omprioritera ditt arbete för att vara flexibel och kunna arbeta självgående och metodiskt
• Kan ta beslut
• Har god samarbetsförmåga
• Är noggrann och ansvarstagande
• Arbetar inom skola eller förskola

Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet inom systemadministration, Time Care Pool och WinLas
• Har god kännedom om barn- och utbildningsförvaltningens organisation och olika verksamheter

Vi söker den som stödjer värderingar som att bemöta alla likvärdigt samt att hantera all information på ett professionellt sätt. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet samt att du har en vilja och ett engagemang att vara med och driva verksamheten framåt.

Utbildningsnivå: lägst gymnasieutbildning.

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, kostnadsneutral miljöbil, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.