Bemanningsadministratör

Central bemanning är en del av skol- och kulturkontorets stab och arbetar med kompetensförsörjning och vikariehantering inom förskola, fritidshem och skola. Arbetsgruppen består av HR- och bemanningsadministratörer samt HR-specialist.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i den centrala bemanningsgruppen på skol- och kulturkontoret. Inom bemanningsgruppen har du ett nära samarbete med dina kollegor och möjlighet till utveckling inom flera områden. Ditt arbete innebär i huvudsak rekrytering och tillsättning av vikarier till förskole- och grundskoleverksamheterna. Du är en naturlig kontaktperson för verksamhetens vikarier och kommer att träffa dem i samband med t.ex. samtal och vikarieträffar. Du deltar aktivt i bemanningsgruppens utvecklingsarbeten men även andra uppdrag som rör personal- och verksamhetsutveckling kan förekomma. Du ska hålla dig uppdaterad i förändringar av administrativa rutiner, riktlinjer och de system du arbetar i.

KVALIFIKATIONER
För jobbet krävs att du är en erfaren och skicklig administratör. Du är van vid att strukturera, hålla ordning och reda och att prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du trivs i en serviceinriktad roll och gillar att ha kundkontakter och träffa mycket människor.

Du har erfarenhet av rekrytering- och bemanningsfrågor och är van att använda datorn som ditt främsta arbetsredskap.

Högskoleutbildning är ett krav och gärna inom HR/beteendevetenskap. Annan examen eller fristående kurser som vi bedömer intressanta tillsammans med relevant erfarenhet kan bedömas likvärdigt.

ÖVRIGT
Barnen och ungdomarna är Skellefteås framtid. Vår uppgift på skol- och kulturkontoret är att ge dem goda kunskaper och färdigheter – en trygg och bärkraftig plattform för fortsatta studier, och så småningom för vuxenlivet. Vi gör detta på både lärande och närande sätt. Våra 3 000 anställda är ryggraden i arbetet och säkerställer att verksamheterna – för- och grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, elevhälsa, resursavdelning, kultur – bedrivs engagerat och med hög kompetens och kvalitet.

För att arbeta inom skol-och kulturkontorets verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från Belastningsregistret § 22. Utdraget begär du själv hos Rikspolisstyrelsen i Kiruna. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.