Bemanningsadministratör

Strömstads kommun är en liten och nära organisation där alla är viktiga och arbetar tillsammans för att leverera bästa möjliga service.

Bemanningscentralens uppdrag är att med god kvalitet och effektivitet administrera och bemanna kommunens verksamheter efter deras behov av vikarier med önskad kompetens.
Bemanningscentralen är en stödfunktion som stöttar verksamheterna i att täcka oplanerad frånvaro.
I dag jobbar vi med centralisering av schemat för Socialförvaltningen och vi jobbar med rekrytering av timvikarier inom Socialförvaltningen och Barn- och utbildningsförvaltningen. Vi är ett gäng på sex medarbetare som arbetar i centrala Strömstad.

ARBETSUPPGIFTER
Utifrån att erforderliga beslut fattas söker vi nu dig som vill jobba som Bemanningsadministratör hos oss. I din roll kommer du:
- vara väl införstådd med gällande bemanningsprocess och schemaläggning
- hålla utbildningar och introduktion i schemaläggning med medarbetare och chefer
- stödja chefer vid frågor kring schemaläggning
- support av system och stöd i schemaläggning via supportmail och telefon
- matcha verksamheternas beställningar med tillgängliga medarbetare vid korttidsfrånvaro
- rekrytera nya timvikarier

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som önskar jobba i ett team där vi i nära samarbete stöttar våra verksamheter inom Strömstads kommun inom omsorg, kök, städ och skolverksamhet.

Som lämplig bakgrund ser vi att du har erfarenhet av att arbeta med planering eller koordinering. Att har erfarenhet av schemaläggning och rekrytering är mycket meriterande. Du kommer att arbeta mycket i systemen TimePool och TimeCare och att ha erfarenhet av dessa är värdefull kompetens.

Du behöver vara lyhörd och trygg i att jobba utifrån fattade beslut som tas i våra förvaltningar.

Du behöver kunde utrycka dig väl i svenska både i tal och skrift, eftersom jobbet innebär mycket telefonsamtal och mejl med våra verksamheter och våra vikarier.

Du behöver vara positiv, lösningsfixerad och ha bra bemötande med de du möter i din vardag hos oss. Det är ofta mycket på gång, vilket innebär att du behöver kunna ett varierat arbetstempo och ibland kunna leverera vid tidsbrist. Det kommer läggas vikt på personlig lämplighet.