Bemanningsadministratör

Välkommen till en kommun med positiv laganda och gränslösa framtidsutsikter! Eda är en kommun med c.a 1000 medarbetare som alla på något sätt arbetar med att ge service till våra medborgare, medarbetare och besökare.

Vård och Stöd är ett verksamhetsområde med fokus på att ge trygg och säker vård till våra medborgare. Vi arbetar med äldrevård, korttidsvård, funktionsvariationer, socialpsykiatri och rehabilitering.

Vår huvudsakliga uppgift är att erbjuda vård för våra medborgare i olika skeden av livet. Behoven kan se olika ut beroende på vilken typ av stöd en medborgare behöver, men vårt förhållningssätt är att alla ska ha samma förutsättningar för en trygg och säker vård. Det är viktigt för oss att den som får vård skall känna sig trygg, samt ha möjlighet att påverka och ha inflytande i sin dagliga livsföring.

Vill du bli vår nya kollega och vara med och skapa trygg, säker och jämlik vård för alla?



ARBETSUPPGIFTER
Socialnämnden har beslutat att utveckla bemanningscentralen för vård och stöd verksamheten och söker därför fler medarbetare som vill vara med på denna resa.

Som bemanningsadministratör ansvarar du bland annat för följande arbetsuppgifter:
• Arbeta för att nå uppsatta mål för bemanningscentralen.
• I samråd med chef för bemanningscentralen löpande gå igenom måluppfyllelse, identifiera behov och vidta åtgärder för att uppnå dessa.
• Utföra delegerade uppgifter från chef för bemanningscentralen.
• Hantera inkomna beställningar och tillsätta dem med vikarier utifrån uttalat kompetensbehov, planera ihop med verksamheterna introduktion av ny personal.
• Övergripande arbete för att personalresurserna inom vård och stöd nyttjas optimalt.
• Ha löpande dialog med poolpersonal och timvikarier gällande tillgänglighet, bokade timmar o.s.v.
• Prioritera beställningar, samt tillsättning av vikarier utifrån uppgjord prioriteringsordning.
• Tillsammans med HR-avdelning förbereda löneunderlag månadsvis.

KVALIFIKATIONER
Du är en serviceinriktad, kund- och lösningsfokuserad person som tar stort ansvar i ditt arbete.
Vi vill att du har:
• Gymnasieutbildning, som arbetsgivaren bedömer relevant för arbetet.
• Goda kunskaper i dataprogrammen Time Care, Personec P och Procapita.
• Erfarenhet av systemadministration är meriterande.
• Personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vår verksamhet bygger på visionen om att vara en positiv gränskommun där människor möts präglad av samverkan, starkt näringsliv och med ambitionen att utvecklas. Vi arbetar aktivt med jämställdhet och värdesätter mångfald både som kommun och som arbetsplats. Vi erbjuder glada arbetslag, positiva arbetsplatser och goda personalförmåner för dig som anställd!

Välkommen med din ansökan till en spännande och utvecklande tjänst. Ansökan görs digitalt via Offentliga Jobb.

Eftersom vi ser fram emot din ansökan så vänta inte utan sök tjänsten redan idag. Urval och intervjuer sker löpande.

Innan anställning kan ske begärs utdrag ur Rikspolisstyrelsens misstanke- och belastningsregister.

Grundannonsering sker enligt kommunens policy, vi undanber oss därför bestämt försäljare av annonsplats, rekryteringssajter och liknande.