Bemanningsadministratör

Vår styrka är att Essunga är en av Sveriges minsta kommuner! Vi arbetar på ett okomplicerat sätt över verksamhetsgränser och i nätverk med andra kommuner. Detta ger helhetsperspektiv och hanterbarhet både för medarbetare och kommuninvånare. Förändringar blir synliga i en liten kommun, vilket ger oss som arbetar tillfredställelsen av att se resultat av vårt arbete. Du har stora möjligheter att påverka och våra korta beslutsvägar ger snabba resultat. Vi hälsar dig välkommen till Essunga kommun i hjärtat av Västra Götaland. Centralorten Nossebro är en timmas bilresa från Göteborg och cirka en halvtimma från Alingsås, Vårgårda, Trollhättan och Vänersborg.




Beskrivning

Vill du hjälpa till att få pusslet att gå ihop? Kan du hitta lösningar som blir bra för brukarna, medarbetarna och verksamheten? Vi söker nu en bemanningsadministratör som kan vara en viktig kugge i att skapa en hållbar verksamhet.

Vill du vara med?

Bemanningen stöttar utförare äldre, utförare barn och vuxna, förskolan, grundskolan och fritidshemmen med bemanning och vikarieanskaffning. Vi hjälper verksamheterna med löneadministration, avgifter till vissa brukare och schemaläggning. Stöttar cheferna administrativt med anställningsavtal, fakturor och annan administration. 

Vi växer och tar in fler verksamheter som vi stöttar med vikarieanskaffning. Vi arbetar med ständiga förbättringar för att utveckla en bättre och mer robust verksamhet. På bemanningen arbetar idag 3 personer heltid och då en av dessa nu går vidare söker vi dess ersättare.

Arbetsuppgifter

Som bemanningsadministratör kommer ditt uppdrag framför allt vara att hitta personal som kan täcka de vakanta turer som uppstår akut så väl som planerat. Uppdraget kräver att du kan se hur arbetspass kan lösas även om det inte finns vikarier tillgängliga. Via vårt digitala bokningssystem omfördelar och justerar du befintliga turer och inbokad personal. Du hanterar flera pass samtidigt och måste vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har en central roll som ”spindeln i nätet” och utför dina arbetsuppgifter i nära samarbete med verksamheternas administratörer och chefer, medarbetarna och vikarierna i verksamheten. Ditt arbete är viktigt för att säkerställa att våra medarbetares arbetstidsförläggning följer gällande lagstiftning och avtal samt innebär en hållbar arbetsmiljö.

Kvalifikationer

God datorvana är ett krav, det är meriterande om du har arbetat med Win-Las vikarie och schemaläggning samt Personec P.

Tidigare erfarenheter från arbete i schema- och bemanningssystem är meriterande även kunskap kring arbetsrätten kring arbetstider och schemaläggning.

Vi söker dig som har en god servicekänsla och ett gott bemötande, eftersom uppdraget innehåller många kontakter.

Det är viktigt att du har en kreativ problemlösningsförmåga samtidigt som du är strukturerad och systematisk i ditt arbete. Som bemanningsadministratör är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift för att kunna förmedla ditt budskap på ett tydligt och pedagogiskt sätt. 

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.