Bemanningsadministratör

Som bemanningsadministratör kommer du att ingå i den centrala bemanningsgruppen på förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad. Inom Central bemanning har du ett nära samarbete med dina kollegor. Arbetsgruppen består av HR- och bemanningsadministratörer samt rekryteringskonsult. Central bemanning arbetar med kompetensförsörjning och vikariehantering inom förskola, grundskola, gymnasie- och vuxenutbildning.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som bemanningsadministratör kommer du att ansvara för att samordna behovet av vikarier inom förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad. Du är en naturlig kontaktperson för förvaltningens verksamheter och vikarier. I arbetet används dagligen bemanningssystemet TimeCare Pool samt systemet Winlas. I uppdraget ingår även administrativ samordning, bland annat av praktikplatser inom förvaltningen.

Du deltar aktivt i bemanningsgruppens utvecklingsarbeten men även andra uppdrag som rör personal- och verksamhetsutveckling kan förekomma. Du håller dig uppdaterad i förändringar av administrativa rutiner, riktlinjer och de system du arbetar i.

KVALIFIKATIONER
För denna tjänst krävs att du har erfarenhet av att arbeta i TimeCarePool i rollen som bemanningsadministratör och i WinLas. Du är en erfaren och skicklig administratör med god kunskap kring olika frågor som regleras i LAS. Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av andra rekrytering- och bemanningsfrågor. Du är van att använda datorn som ditt främsta arbetsredskap och förstår vikten av god kommunikation, både skriftligt och muntligt. För tjänsten krävs fullständiga gymnasiebetyg.

Som person är du van vid att strukturera, hålla ordning och reda och att prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du trivs i en serviceinriktad roll och gillar att ha kundkontakter, träffa mycket människor och känner dig bekväm med att tala inför grupp. Du ser möjligheter och vågar komma med nya idéer och infallsvinklar.

ÖVRIGT
För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.