Bemanningsadministratör Barn- och utbildningsförvaltningen

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg.

Av Marks kommuns drygt 35 000 invånare, så arbetar nära 3 500 personer i kommunens olika verksamheter. Här finns för- och grundskola på de flesta orter, högstadium på fyra olika platser och gymnasium centralt i kommunen. Kinna som är kommunens administrativa centrum är utsedd till Sveriges grönaste ort.

Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.

En av våra bemanningsadministratörer ska vidare på andra spännande äventyr så därför söker vi nu efter en ny medarbetare inom bemanningsenheten Barn och Utbildningsförvaltningen i Marks kommun.

Vi hoppas att just du är intresserad av att vara en del av vårt relativt nya team. I uppdraget ingår att du arbetar mot Marks kommuns förskolor och skolor.

ARBETSUPPGIFTER
I bemanningsarbetet samarbetar du med en bemanningsadministratör och bemanningschef och bokar ut personal till Barn och Utbildningsförvaltningens verksamheter när de får korttidsfrånvaro. Arbetet sker i vårt bemanningsprogram Time Care Pool samt över telefon.

Arbetet innefattar:
-Hantera beställningar av tillfällig personal från olika enheter

-Medverka vid rekryteringsprocessen av Barn och Utbildningsförvaltningens timanställda

-Medverka vid introduktion, information och utbildning av timanställda

-Hantera administrativa kringuppgifter

-Vara en länk mellan beställande enheter och vikarierna och administrera ut alla våra vikarier till enheterna

-En del av strategisk kompetensförsörjning vid mässor och annat

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som trivs med att arbeta serviceinriktat, med ett professionellt förhållningssätt och bemötande gentemot både skola/förskola och mot timvikarier. Du har förmågan att se ett helhetsperspektiv där du kan prioritera bland de arbetsuppgifter och behov som uppkommer under dagen. Du är noggrann och ansvarstagande och vågar ta beslut på egen hand, när situationen kräver det. Du kan själv planera och strukturera arbetet, men är även en lagspelare som bidrar i ett gott samarbete för verksamhetens bästa.

För att trivas hos oss trivs du med att arbeta i ett, periodvis, högt tempo och med flera bollar i luften. Du är intresserad av att lära nytt, är flexibel och lösningsfokuserad. Du har med fördel en administrativ erfarenhet och datavana.

Utbildningsnivå: lägst Gymnasieutbildning

Det är meriterande om du:
-Arbetar inom skola
-Har erfarenhet inom systemadministration, Time Care Pool och WinLas
-Har god kännedom om Barn och Utbildningsförvaltningens organisation och dess verksamheter

Vi söker den som stödjer värderingar som att bemöta alla likvärdigt samt att hantera all information på ett professionellt sätt. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet samt att du har en vilja och ett engagemang att vara med och driva verksamheten framåt.

Erfarenhet: Erfarenhet krävs av att ha god kännedom om förskolans och skolans uppdrag.

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.