Bemanningsadministratör Barn och utbildningsförvaltningen

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också.

Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 500 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.


En av våra bemanningsadministratörer väntar barn så därför söker vi nu efter en ny medarbetar inom bemanningsenheten Barn och Utbildningsförvaltningen i Marks kommun.

Vi hoppas att just du är intresserad av att vara en del av vårt relativt nya team. I uppdraget ingår att du arbetar mot Marks kommuns förskolor och skolor.


ARBETSUPPGIFTER
I bemanningsarbetet samarbetar du med en bemanningsadministratör och bemanningschef och bokar ut personal till Barn och Utbildningsförvaltningens verksamheter när de får korttidsfrånvaro. Arbetet sker i vårt bemanningsprogram Time Care Pool samt över telefon.

Arbetet innefattar:
• Hantera beställningar av tillfällig personal från olika enheter
• Medverka vid rekryteringsprocessen av Barn och Utbildningsförvaltningens timanställda
• Medverka vid introduktion, information och utbildning av timanställda
• Hantera administrativa kringuppgifter
• Vara en länk mellan beställande enheter och vikarierna och administrera ut alla våra vikarier till enheterna
• En del av strategisk kompetensförsörjning vid mässor och annat


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har följande egenskaper och kunskaper:
• God administrativ erfarenhet och datavana
• Har ett professionellt förhållningssätt
• Är serviceinriktad
• Har ett helhetsperspektiv
• Är kundfokuserad
• Är stresstålig
• Kan planera, strukturera och omprioritera ditt arbete för att vara flexibel och kunna arbeta självgående och metodiskt
• Kan fatta beslut
• Har god samarbetsförmåga
• Är noggrann och ansvarstagande


ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.


Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.