Bemanningsadministratör med ansvar för rekrytering

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Trivs du med att ta eget initiativ, får saker att hända och tar ansvar för resultatet? Har du erfarenhet av rekrytering? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu en bemanningsadministratör till Falu kommuns Bemanningscenter med inriktning på rekrytering.

Vi söker dig som trots att det är det är kallt ute, blivit väckt antal gånger av sparkar från barnfötter eller har en dålig hårdag - vill komma till jobbet på Bemanningscenter och göra skillnad för andra. Vi söker dig som har förmåga att prioritera de arbetsuppgifter som är viktigast samtidigt som du hjälper våra verksamheter utifrån deras behov med ett leende på läpparna.

Bemanningscenter är en gemensam samordningsfunktion som ansvarar för vikarieanskaffning till korttidsvakanser inom Falu kommun. Bemanningscenter tillsätter vikarier till olika arbetsplatser inom flera välfärdsutövande verksamheter. Vikarierna som Bemanningscenter rekryterar har en betydelsefull roll i kommunen, utan dem skulle inte verksamheterna fungera.

Falu kommuns Bemanningscenter har sin organisatoriska tillhörighet vid Hållbar Bemanning på personalkontoret.

Arbetsuppgifter
I din roll som bemanningsadministratör kommer din främsta uppgift att vara löpande rekrytering av nya timvikarier till Bemanningscenters kunder samt rekrytering av sommarsemestervikarier till omvårdnadsförvaltningen och LSS/vuxensektionen. Du ansvarar för hela rekryteringsprocessen – från annonsering och urval till intervjuer, lönesättning och upprättande av avtal.  Du ansvarar även för att placera ut vikarier till våra kunder.

Övriga arbetsuppgifter är bland annat att vara kontaktperson till beställande enhetschefer samt andra aktörer. Du arbetar med utveckling av rekryteringsprocessen samt planering och genomförande av olika aktiviteter i syfte att finna lämpliga kandidater. Det kan exempelvis vara skolbesök, deltagande på mässor samt drop-in rekrytering. Du arbetat aktivt för att Falu kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare.

Kvalifikationer
För rollen krävs:

- Genomförd och godkänd gymnasieutbildning 

- Erfarenhet av att ha arbetat som rekryterare och självständigt drivit rekryteringsprocesser

- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

- God datorvana och erfarenhet av att arbeta med dator som arbetsverktyg

Personliga egenskaper

För att passa i rollen som bemanningsadministratör ser vi att du har en god kommunikativ förmåga samt förmågan att snabbt anpassa dig till nya omständigheter. Du ser helhetsbilden av verksamheten och dess mål och du planerar, organisera och följer upp ditt arbete på ett effektivt sätt för att uppnå dessa.

Du förhåller dig positiv även i pressade situationer samt förmedlar den positiva energin vidare i din kommunikation. Du uttrycker dig på ett tryggt, tydligt och förtroendeingivande sätt. Vidare har du lätt för att etablera relationer och förtroende. Samarbete är en självklarhet för dig samt något du är bra på. Du tänker laget före jaget, främjar andras idéer och delar med dig av information för att uppnå gemensamma mål.

Gruppdynamiken i arbetsgruppen är betydelsefull och därför kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.

Meriterande kvalifikationer

- Det är meriterande om du har påbörjad eller avslutad akademisk utbildning inom personalvetenskap eller annan utbildning vi bedömer som likvärdig

- Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i rekryteringssystemet Reachmee

- Tidigare erfarenhet av att arbeta med volymrekrytering

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Bifoga utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten.

Kontaktuppgifter

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Kristina Berg, Bemanningschef för Hållbar Bemanning: tel. 023-868 51, mail: kristina.berg@falun.se

Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Sofie Reimertz, HR-specialist: tel. 023-822 82, mail: sofie.reimertz@falun.se

Facklig företrädare

Vision, Christina Johansson, tel. 023-821 10, mail: christina.johansson@falun.se

Övrigt

Du kommer få svara på urvalsfrågor när du skickar in din ansökan. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer att utgöra en del i urvalsarbetet.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess. Arbetsprov kan komma att tillämpas.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se.

Arbetsplats

 Falun