Bemanningsadministratör ref. nr 146/21

Kommunledningsförvaltningen ligger under kommunstyrelsen och inkluderar arbetsgivarenheten, ekonomienheten, näringslivsenheten, säkerhetsenheten samt staben. Förvaltningsarbetet leds av kommundirektören som är direkt underställd den politiska ledningen. Kommunledningsförvaltningens arbete utgår från en kommungemensam värdegrund och ansvarar för mycket av servicen till bland annat den interna och politiska organisationen.

Arbetsgivarenheten består av fyra funktioner; HR, lön, bemanning och företagshälsovård. Enheten är en stödfunktion som bistår organisationen med strategiskt, operativt och administrativt stöd inom det personaladministrativa området. Arbetsgivarenheten är placerad i Kalix kommunförvaltning på Nygatan 4 i centrala Kalix och leds av Kalix kommuns HR-chef. Bemanningsfunktionen består av en bemanningadministratör och tre bemanningsplanerare.

Arbetsuppgifter
Som bemanningsadministratör kommer du att besvara chefers och arbetsledares frågor kring anställningstid och företrädesrätt med hjälp av IT-verktyget WinLas, samt hantera vissa övriga arbetsrättsliga frågor rörande bland annat rekrytering. Du har även ett nära samarbete med Arbetsgivarenhetens funktioner HR och Lön.

Du har en central roll i Kalix kommuns kompetensförsörjning. I ditt arbete som bemanningsadministratör arbetar du med verktygen Time Care Pool och Time Care Planering och du ansvarar för bokningar av vikarier till organisationens enheter. I denna roll har du även nära kontakt med våra timvikarier, vilka du kommunicerar med kring anställningsavtal, bokningar och annat som rör deras anställning i Kalix kommun.

Arbetet innebär bland annat handledning gentemot chefer och beställare i Time Care-verktygen. Du kommer även att ansvara för administration och förvaltande av rekryteringsverktyget Talentech (tidigare HR-Manager) samt rutinerna kring annonsering. Du kommer att handleda användare av verktyget samt ansvara för granskning och publicering av platsannonser.

Kompetenser
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som personalvetare. Du trivs med att både arbeta självständigt i ett högt tempo och kan föra ett bra samarbete med chefer och beställare. Du kan prioritera och ta snabba beslut. Arbetet innebär många kontaktytor och vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och har lätt för att skapa goda relationer. Du bör vara trygg med att hålla presentationer inför större grupper. Vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Kunskap och erfarenhet av arbete i IT-verktygen WinLas och Talentech är mycket meriterande. Även erfarenhet av arbete i IT-verktygen Time Care Pool, Time Care Planering och/eller erfarenhet av bemanningsarbete med andra IT-verktyg är meriterande, särskilt om du arbetat inom kommunal verksamhet. 

Rollen innebär till stor del arbete med IT-verktyg samt kommunikation i tal och skrift, vi ser därför gärna att du har goda kunskaper i det svenska språket samt att du är van vid och trivs med att arbeta med IT-verktyg. Du bör ha goda kunskaper i MS Office Word och MS Office Excel.

Övrigt
Tidsbegränsad anställning på heltid fr.o.m. 2022-02-14 t.o.m. 2023-03-05.
Ansökningar tas emot t.o.m. 2022-01-16.

IT-kunskap erfordras. 

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontaktpersoner
Rekryterande chef
Åsa Mohss, HR-chef, telefon 0923-653 43.

Fackliga representanter
Kristina Henriksson, Vision, nås via växeln 0923-65000.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.