Bemanningsadministratör, skol- och kulturkontoret

Central bemanning är en del av skol- och kulturkontorets stab och arbetar med kompetensförsörjning och vikariehantering inom förskola, fritidshem och grundskola. Arbetsgruppen består av HR- och bemanningsadministratörer samt HR-specialist. Nu söker vi en vikarierande bemanningsadministratör på grund av föräldraledighet.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsadministratör kommer du att ingå i den centrala bemanningsgruppen på skol- och kulturkontoret. Inom bemanningsgruppen har du ett nära samarbete med dina kollegor och möjlighet till utveckling inom flera områden. Ditt arbete innebär i huvudsak tillsättning av vikarier till förskole- och grundskoleverksamheterna. Du är en naturlig kontaktperson för verksamhetens vikarier och kommer att träffa dem i samband med till exempel vikarieträffar. Du deltar aktivt i bemanningsgruppens utvecklingsarbeten men även andra uppdrag som rör personal- och verksamhetsutveckling kan förekomma. Du ska hålla dig uppdaterad i förändringar av administrativa rutiner, riktlinjer och de system du arbetar i.

KVALIFIKATIONER
För jobbet som bemanningsadministratör krävs att du är en erfaren och skicklig administratör. Du är van vid att strukturera, hålla ordning och reda och att prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du trivs i en serviceinriktad roll och gillar att ha kundkontakter, träffa mycket människor och känner dig bekväm med att tala inför grupp. Du tar initiativ och bidrar med nytänkande.

Du har erfarenhet av rekrytering- och bemanningsfrågor och är van att använda datorn som ditt främsta arbetsredskap. Högskoleutbildning är meriterande.

I Skellefteå kommun eftersträvar vi mångfald i alla former och ser det som en tillgång om du har olika språk, teckenspråk eller kulturella kompetenser som berikar våra verksamheter och möten med medborgare.

ÖVRIGT
Barnen och ungdomarna är Skellefteås framtid. Vår uppgift på skol- och kulturkontoret är att ge dem goda kunskaper och färdigheter – en trygg och bärkraftig plattform för fortsatta studier, och så småningom för vuxenlivet. Vi gör detta på både lärande och närande sätt. Våra 3 000 anställda är ryggraden i arbetet och säkerställer att verksamheterna – för- och grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, elevhälsa, resursavdelning, kultur – bedrivs engagerat och med hög kompetens och kvalitet. För att arbeta inom skol-och kulturkontorets verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från Belastningsregistret § 22. Utdraget begär du själv hos Rikspolisstyrelsen i Kiruna. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.