Bemanningsadministratör sökes till Bemanningsenheten Centrum Äldreomsorg

I Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen gör vi insatser som leder till goda möten med dem vi är till för och med varandra. Med en kultur, förhållningssätt och styrning- och ledning i ständig utveckling skapar vi de bästa förutsättningarna.

Vi är ca 9 000 medarbetare som jobbar i hela staden och som gemensamt driver verksamheten varje dag. Vi har över 50 vård- och omsorgsboenden, 200 korttidsplatser, 30 öppna träffpunkter, hemtjänst till över 8 000 personer och hälso- och sjukvård till 15 000 personer varje år.

Vill du också jobba för en mer meningsfull vardag och service av högsta kvalitet för invånarna i Göteborg? Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi kompetenta och självständiga administratörer till vårt team!

Bemanningsenheten ligger under HR i Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen och är en viktig samt värdefull del av stadens arbete med bemanning. Vårt uppdrag är att tillgodose timavlönade vikarier till våra verksamheter när ordinarie personal är frånvarande. Bemanningsenheten Centrum består idag av ett team på tio medarbetare och ca 650 timavlönade. Enhetschef är Cecilia Fernelid som anser att det ska vara roligt att gå till jobbet!

Rollen som bemanningsadministratör är komplex, varierande och framförallt viktigt. Som Bemanningsadministratör ansvarar du för all administration kring de timavlönade. Du har direktkontakt med både timavlönade vikarier och välfärdsutförande verksamheter. Du har kontinuerliga uppföljningar och håller även utbildningar för våra timavlönade vikarier. Du förväntas även vara aktiv och delaktig i de gemensamma möten på bemanningsenheten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen inom personal och arbetsliv eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser det som meriterande med tidigare erfarenhet av att ha arbetat som administratör eller samordnare i en serviceinriktad verksamhet. En stor merit som också ger dig rätt förutsättningar för arbetet är om du har erfarenhet gentemot Bemanningsenhet och/eller inom omvårdande verksamhet.

Du bör ha god datorvana och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från offentlig förvaltning och har systemkunskap i TimeCare Pool och Personec. Inom bemanningsenheten strävar vi alltid efter att ge en utmärkt service till våra verksamheter, chefer, kandidater och timavlönade. Vi söker därför dig som är lösningsfokuserad och har förmågan att vilja hjälpa till. Då vi arbetar ut mot våra verksamheter värdesätter vi även din förmåga att skapa goda relationer till de samma. Eftersom vårt uppdrag är att fylla våra verksamheters luckor vid frånvaro söker vi dig som drivs av att se resultat i ditt arbete. Vi är ett gott gäng som arbetar tillsammans men rollen ställer också höga krav på att du kan arbeta självständigt och driva processer mot uppsatta mål.

Tjänsten kommer tillsättas så snart vi hittar rätt kandidater, tveka därför inte att skicka in din ansökan redan idag!



ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.