Bemanningsadministratör - sommarvikariat till Bemanningsenheten

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsund kommun är en expanderande kustkommun med drygt 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat kommunövergripande specialister, ekonomi, personal, administration, kommunikation, fastighet och service. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta för kommunens sektorer att fokusera på sin verksamhet.

Personalfunktionen är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor. Bemanningsenhet sorteras organisatoriskt under personalfunktionen. Vi arbetar som en central kommunövergripande bemanningsenhet som har uppdraget att organisera kommunens vikarieanskaffning mer effektivt utifrån standardisering, kvalitetssäkring och resursutnyttjande.

Är du redo för en ny utmaning där du tillsammans med oss får bidra till att stötta kommunens verksamheter med korttidbemanning under sommaren?

Vi behöver stärka upp vårt härliga team med en visstidsanställning under sommaren med möjlighet att gå in och arbeta redan nu. Vi söker dig med positiv energi och som trivs med att vara en del av ett team och att arbeta med en bredd av arbetsuppgifter.

ARBETSUPPGIFTER
Är du student och känner att du har mer att ge i kombination till dina studier? Eller arbetar du kanske med bemanning och rekrytering idag och är nyfiken på en ny arbetsplats och nya arbetssätt? Skulle detta kunna vara du? Sök till oss och bli vår nya kollega.

Arbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCarePool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt och administration i samband med förfarandet.

I tjänsten kan det komma att ingå att löpande arbeta och ansvara för rekrytering av timvikarier till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till så som att utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och all förekommande administration i samband med förfarandet. I tjänsten kan det även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter.

I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Winlas, Självservice/HR (fd Personec) och Visma Recruit.

Rollen innebär att du är Bemanningsenheten ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningsätt är grunden. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur. Vi söker dig som vill arbeta med att digitalisera processer och som har en systemförståelse, för att vara med och skapa en effektiv bemanningsenhet.

Arbetstiderna är cirka 6:00-14:30 mån-fre. Visstidsanställning 3-6 månader.

KVALIFIKATIONER
Krav för denna tjänst är:
• Erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning och/eller rekrytering operativt.
• Avslutad gymnasieexamen.
• Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning inom personal eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat i programmen TimeCare Pool och Självservice (Personec) utifrån rollen som bemanningsplanerare eller systemadministratör.
• Kunskaper i ATL.
• Tidigare arbetat på en bemanningsenhet.
• Erfarenhet av att ha arbetat i kommunens verksamheter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan!