Bemanningsadministratör till bemanningsenhet Förskoleförvaltningen

Göteborgs förskoleförvaltning omfattar 389 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med ca 30 000 barn. Omsättningen är ca 4,1 mdkr. Förvaltningen har ca 6 000 medarbetare och chefer som gemensamt utvecklar och förvaltar verksamheten till framtidens förskola.

Förskoleförvaltningen har tydligt fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning, för att stödja och skapa bästa möjliga förutsättningar för förskolecheferna att leda den pedagogiska utvecklingen av förskolan. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation med följande fokus:

- Ökad kvalitet i undervisningen för barns lärande och utveckling
- Tydligare ansvar, styrning och ledning för barns lärande och utveckling
- Ökad likvärdighet mellan förskolor för att alla barn ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet och kompensera för olika förutsättningar


ARBETSUPPGIFTER
Är du driven och ser utmaningar som möjlighet till utveckling?

Förskoleförvaltningens HR-avdelning består av 95 medarbetare som är indelade i enheterna HR-partner, rekrytering, bemanning, arbetsmarknad och kompetensförsörjning.

Den 1 oktober 2019 startade Förskoleförvaltningen och Grundskoleförvaltningen två nya bemanningsenheter. I bemanningsenheten förskola arbetar en enhetschef tillsammans med
7 HR-specialister och 11 bemanningsadministratörer. Vår målsättning är en nyskapande och professionell verksamhet med kunden i fokus. Vi är en stor bemanningsenhet som är indelad i fyra olika utbildningsområden Centrum, Hisingen, Väster och Öster.

Som bemanningsadministratör mot förskola kommer din främsta uppgift vara att tillsätta beställningar för korttidsfrånvaro i Time Care Pool samt vikariat upp till 6 månader.
Vi erbjuder även telefonservice mot beställare och timavlönade samt hanterar administration i Personec för timavlönade såsom frånvaro, debiteringsunderlag, lösenordshantering.

I din roll ingår även systematiskt kvalitetsutvecklingsarbete som exempelvis introduktion och utbildning för våra timavlönade, uppföljning och samverkan med de verksamheter vi är till för.

Du får möjlighet att tillsammans med kollegor och i arbetsgrupper utveckla olika processer på enheten. Aktuellt just nu är en arbetsgrupp som ansvarar för att utveckla en digital introduktion och plattform för nya medarbetare i bemanningsenheten.

Du ingår i första hand i ett team mot ett utbildningsområde, i nära samarbete med HR-specialist och rekryteringsenheten.

Vi är samlade i nya lokaler på Gamlestads torg. Vi arbetar utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifternas syfte.


KVALIFIKATIONER
Du har en avslutad gymnasieutbildning, minst ett års erfarenhet både av administrativt arbete samt erfarenhet av arbete på en bemanningsenhet med motsvarande arbetsuppgifter. Du förväntas ha god kunskap om avtal och andra styrdokument för bemanningsområdet.

Det är meriterande om du har erfarenhet från förskola samt är van att arbeta i Time Care Pool och Personec.

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och samarbetsinriktad. Du är driven och arbetar gärna i ett högt tempo då vi varje dag har höga krav på leverans både när det gäller kvalitet och kvantitet.

Du som person bidrar med positiv energi, inger förtroende och har en vilja att vara med och utveckla bemanningsenheten samt kommer med förslag på olika lösningar för att resultatet ska bli bra.

Vi gör urval och intervjuar löpande så du är välkommen med din ansökan så snart du kan. Om du uppfyller önskade kvalifikationer, blir nästa steg att göra tester vilket kommer att vara en del av urvalet inför kallelse till intervju

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.