Bemanningsadministratör till Bemanningsenheten

Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldre- och handikappomsorg, hemsjukvård samt kostenhet. Vård- och omsorgsförvaltningen har drygt 1 000 medarbetare. Den största gruppen medarbetare består av vårdpersonal som undersköterskor, personliga assistenter, sjuksköterskor och kockar. Men det finns också en mängd andra yrken inom vår verksamhet. Vi är alla nyckelpersoner och våra verksamheter präglas av medarbetare som är engagerade, ansvarstagande och kompetenta.

Arbetsuppgifter


• Du kommer att ta emot vikariebeställningar från förvaltningens enheter, matcha mot tillängliga vikarier, fördela arbete och boka in vikarie. I arbetet ingår det att beordra anställda att arbeta övertid när ingen vikarie finns att tillgå.
• Schemakorrigering är en central del i arbetet där du kommer att bistå enhetscheferna bland annat med att samplanera medarbetarna mellan olika enheter.
• Du kommer att rekrytera vikarier till förvaltningens olika enheter.
• Personaladministrativa uppgifter som att registrera tider och scheman i lönesystemet på ett arbetsrättsligt korrekt sätt, utfärda intyg, anställningsavtal m.m.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:


• god datavana och är en trygg användare av de vanliga office-programmen. Du har lätt för att lära dig nya system samt kunskap och erfarenhet av schemaläggning
• förmåga att prioritera, ta egna beslut och kan arbeta självständigt
• har lätt att anpassa dig till nya omständigheter och ser möjligheter i förändring
• din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att skapa och behålla goda relationer. Ditt sätt att kommunicera är tydlig
• kunskap om vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter, förvaltningens schemaläggningsprocess och lönesystemet Heroma är meriterande liksom kunskap om kollektivavtalet gällande heltid.

Övrigt

Vill du bli en del av en arbetplats som präglas av glädje och laganda. Är sociala kontakter viktigt för dig och har du fokus på målet och trivs i en tempofylld miljö? Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som präglas av stor öppenhet och hög laganda där vikten av att hjälpa varandra för att nå målet väger lika tungt som den individuella prestationen.

Anställningsvillkor
Tillsvidare. Schemalagd arbetstid som inkluderar lördag, söndag och övriga helgdagar. Heltid. Fast lön.

Kontaktperson
Enhetschef Lisa Eriksson tfn 0240-868 55

Facklig kontaktperson
Vision Bodil Lindberg tfn 0240-86711

Ansökan
Du är välkommen med din ansökan senast 18 oktober 2020. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.