Bemanningsadministratör till Bemanningsenheten

När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad.

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.

ARBETSUPPGIFTER
I denna tjänst ansvarar du för att, utifrån ett helhetsperspektiv, matcha verksamheternas behov med tillgänglig personal med rätt kompetens. Du kommer att arbeta omfattande i systemet Heroma, varför en god datorvana och intresse för att lära dig nya system är avgörande.

Du kommer ha att ha ett brett ansvar inom områden som bemanning, rekrytering samt personaladministration. Du fungerar också som stöd för hemvårdsförvaltningen i frågor som rör bemanning och vikariehantering. Du förväntas delta i relevanta nätverk både internt-och externt.
Arbetet kräver noggrannhet, beslutsamhet och förmåga att agera snabbt i en dynamisk miljö.

Bemanningens öppettider är främst dagtid under veckans alla sju dagar, vilket gör att tjänsten innefattar helgtjänstgöring.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i denna tjänst ser vi att du har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande som bedöms relevant. Det är meriterande om du har en genomförd utbildning på högskolenivå inom ett relevant område. Du bör ha god datorvana och kunna arbeta i olika digitala system.

Tidigare erfarenhet av bemanning, personalplanering gärna dygnet runt samt arbete inom vård och omsorg är meriterande.

Vi värdesätter ett professionellt bemötande och en stark samarbetsförmåga. Du bör trivas i en snabb och händelserik miljö där förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt är av stor betydelse. Vi söker dig som har förmågan att arbeta strukturerat och effektivt i en arbetsmiljö med högt tempo. Du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har en förmåga att skapa förtroende och engagemang. God kommunikativ förmåga i både tal och skrift är avgörande för denna tjänst, liksom ett professionellt och tillmötesgående bemötande.

Personlig lämplighet kommer att vara en avgörande faktor i urvalsprocessen.

Tillsättning sker under förutsättning att det inte finns någon övertalig personal.
Intervjuer sker löpande.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan!