Bemanningsadministratör till Falu kommuns bemanningscenter

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Är du serviceinriktad och lösningsfokuserad samt trivs med att arbeta med dator och telefon? Då kan du vara den vi söker!

Vi söker nu en ny viktig teammedlem som bemanningsadministratör med uppdrag att förmedla och administrera vikarier till våra verksamheter vid korttidsfrånvaro.

Bemanningscenter är en gemensam samordningsfunktion som ansvarar för vikarieanskaffning till korttidsvakanser inom Falu kommun. Bemanningscenter tillsätter vikarier till olika arbetsplatser inom bland annat vård och omsorg, ordinärt boende, LSS, vuxensektion, förskolan, badverksamhet samt våra fritidsgårdar. Hos oss finns goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll.

Falu kommuns bemanningscenter har sin organisatoriska tillhörighet vid personalkontoret. Personalkontoret har till uppgift att samordna kommunens arbetsgivarfrågor och på kommunstyrelsens uppdrag leda projekt och driva frågor inom hela personalområdet. Personalkontoret har idag cirka 70 medarbetare. 

ARBETSUPPGIFTER
Som Bemanningsadministratör förmedlar och bokar du vikarier via ett verksamhetssystem. Exempel på tjänster du bemannar är vårdbiträde, undersköterska, omsorgsassistent, boendestödjare, behandlingsassistent, boendeassistent, fritidsledare, barnskötare, förskollärare, badvakt och receptionist. Bokningarna sker exempelvis när ordinarie personal är sjuk eller har semester. Vi har f.n. öppet hos oss på bemanningscenter alla dagar mellan 06.30-17.00 Så arbetstiderna varierar mellan innan och efter våra öppettider. 

Du kommer arbeta som ett stöd och ger service till våra chefer då arbetet sker i nära dialog dessa. Arbetet innefattar även tät kontakt med våra vikarier och medarbetare. För att trivas hos oss krävs det att du gillar att arbeta i en miljö med ständiga förändringar och ett högt tempo. Du drivs av att vara med och utveckla verksamheten genom att se möjligheter och lösa problem.

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer som krävs för rollen:

- Genomförd gymnasieutbildning

- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

- God dator- och teknikvana

- Enligt arbetsgivaren relevant dokumenterad arbetslivserfarenhet av serviceyrke som innefattat administrativa arbetsuppgifter

Personliga egenskaper

För att du ska trivas i rollen krävs det att du har god förmåga att prioritera och har ett metodiskt samt systematiskt arbetssätt. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ där du har förmågan att vara tydlig vid förmedling av information.

Du är stabil, har ett stödjande förhållningssätt och trivs i en dynamisk miljö med varierad arbetsbelastning. Du har god förmåga att ändra fokus och göra omprioriteringar när situationen kräver det.

Du besitter förmågan att driva enskilda uppdrag och processer där du agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultatet. Du samarbetar effektivt med andra och bidrar till konstruktivt teamarbete där ni gemensamt arbetar mot uppsatta mål. Vidare är du lösningsfokuserad och trivs med att arbeta med dator och telefon som främsta arbetsverktyg. 

Meriterande kvalifikationer

- Dokumenterad erfarenhet av att tidigare ha arbetat som bemanningsadministratör och vikarieförmedling

- Dokumenterad erfarenhet av att tidigare arbetat i systemet Medvind gällande schemaläggning

ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat med tillträde omgående fram till 31/10

Tjänsten innefattar helgtjänstgöring.

Relevanta kopior på betyg och intyg bifogas i ansökan. 

UPPLYSNINGAR

Kristina Berg, Biträdande Bemanningschef, tel 023-86851, mail: kristina.berg@falun.se

FACKLIGA FÖRETRÄDARE

Vision, Christina Johansson, tel: 023-821 10, mail: christina.johansson@falun.se

ÖVRIGT

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik.

Inför denna rekrytering har vi även tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Arbetsplats