Bemanningsadministratör till Förskoleförvaltningen

Göteborgs Stads förskoleförvaltning omfattar cirka 390 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med cirka 30 000 barn. Förvaltningen har ca 6 000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla förskolan utifrån våra gemensamma inriktningar:

Förskolan lägger grunden för barnens fortsatta utbildning
En rolig trygg och lärorik förskola för alla barn
Vi utvecklar förskolan tillsammans
Vi satsar mer där det behövs mest


ARBETSUPPGIFTER
Är det du som gör jobbet enklare för andra? Vi söker nu en bemanningsadministratör riktad mot Grundskoleförvaltningen!

Som bemanningsadministratör mot grundskola kommer din uppgift vara att tillsätta beställningar för korttidsfrånvaro i Time Care Pool samt vikariat upp till 6 månader. Vi erbjuder även telefonservice mot beställare och timavlönade samt hanterar administration i Personec för timavlönade såsom frånvaro, debiteringsunderlag, lösenordshantering.

Bemanningsenheten är en stödfunktion tillhörande HR där du arbetar i ett team riktad mot ett utbildningsområde i nära samarbete med HR-specialist och rekryterare. I arbetet ingår även systematiskt kvalitetsutvecklingsarbete som exempelvis introduktion och utbildning av våra timavlönade, uppföljning och samverkan med de verksamheter vi är till för.

Hos oss ska du kunna kombinera utmanande uppdrag med en meningsfull vardag på och utanför jobbet. Vi är samlade i nya lokaler (byggda 2018) på Gamlestads torg. Vi arbetar utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifternas syfte.

KVALIFIKATIONER
För denna tjänst vill vi att du har en avslutad gymnasieutbildning och minst ett års erfarenhet både av att ha arbetat på en bemanningsenhet med motsvarande arbetsuppgifter och av administrativt arbete. Du förväntas ha god kunskap om avtal och andra styrdokument för bemanningsområdet.

Det är meriterande om du har erfarenhet från förskola samt är van att arbeta i Time Care Pool och Personec.

I denna roll kommer du samarbeta med många olika personer såsom kollegor, rektorer med flera, därför krävs det att du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Vi har varje dag höga krav på leverans både när det gäller kvalitet och kvantitet, av den anledningen behöver du vara stresstålig och flexibel. Eftersom att enheten är relativt ny befinner den sig i en utvecklingsfas, du får hos oss möjligheten att bidra med idéer och förslag för hur enheten kan utvecklas och bli bättre!

Vi gör urval och intervjuar löpande, du är välkommen med din ansökan så snart du kan!

Vi är Göteborg.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.