Bemanningsadministratör till Förskolor Ryd/jägarvallen

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
På förskolorna i Ryd arbetar vi projekterande i mindre grupper och med närvarande pedagoger. Projekterande arbetssätt innebär att vi tar fokus på barnens tankar och frågor och att vi i dessa processer fångar och förbinder de olika delarna i lärandet, såsom språk, lek, matematik, naturvetenskap och mycket mer. Vi arbetar för att alla barn ska få bli sina bästa jag. Vår barn- och kunskapssyn bygger på att barn är kompetenta och att de behöver befinna sig i lustfyllda, kreativa och meningsfulla sammanhang för att lärandet ska bli så långsiktigt som möjligt – ett livslångt lärande.

Ryd är ett mångkulturellt område och förskolorna i området fokuserar särskilt på arbetet med barns språkutveckling. I området finns det tillgång till flerspråkiga ”brobyggare” som ett stöd mellan familjer och förskola. Som ett ytterligare stöd i arbetet med nyanlända och flerspråkiga barn finns även en specialpedagog.

Just nu söker vi bemanningsadministratör till området. Arbetsplatsen är förlagd på förskolan Mårdtorpsgatan 63 där även ledning och administratör sitter.

Arbetsbeskrivning
Att vara bemanningsadministratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och framförallt våra verksamheter. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chefer och medarbetare ute i våra förskolor. 

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom vikarieanskaffning, schemaplanering och även ansvar för IKT i våra förskolor. Du kommer att arbeta i huvudsak med att boka vikarier och fördela personal mellan våra olika förskolor. Alla som arbetar i förskolan jobbar #förvarjebarn, genom att bidra till fokus på kärnverksamheten, ett professionellt förhållningssätt samt långsiktighet och uthållighet. 

Du kommer arbeta med olika administrativa system och fungera som en länk mellan förskolorna och den centrala vikariehanteringen. Du kommer också ha det övergripande ansvaret för IKT-lösningarna i förskolan och kommer i det ansvaret också medverka i utbildning och utveckling av de verktygen i vår verksamhet. 

Vid behov kommer du också arbeta i våra barngrupper.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning, gärna med en pedagogisk inriktning. Vi ser gärna att du tidigare arbetat i förskolan. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med schemaplanering och/eller att boka vikarier ser vi det som väldigt fördelaktigt. Vi ser gärna att du arbetat i personaladministrations-, schemaläggning- och/eller vikariehanteringssystem tidigare. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med IKT i skola eller förskola. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är professionell, trygg och stabil samt har självinsikt. Du arbetar strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta tidsramar. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom uppdraget. Vidare arbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du ser helheten och det större perspektivet. Det är också viktigt att du ser till verksamhetens bästa och har mod att fatta de beslut som är viktiga för verksamheten. 

Inget personligt brev i din ansökan

Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Information om tjänsten
Tillträde: 2021-08-01

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 75-100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 6980
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?