Bemanningsadministratör till förskolor T1/Vasastaden

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Att vara bemanningsadministratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och framförallt till våra verksamheter. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chefer och medarbetare på våra förskolor. Detta kommer ske både via telefon och e-post men också genom besök i verksamheterna för att lära känna verksamheterna, pedagogerna, den digitala strukturen samt pågående säkerhetsarbete. Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom schemaläggning, daglig bemanning, ansvar för IKT samt del i säkerhetsarbetet för våra förskolor och omsorg på kvällar, nätter och helger. Den dagliga bemanningen kommer kräva din närvaro från ca kl. 07.00 på morgonen där du ansvarar för att se över och eventuellt omfördela personal mellan förskolorna i området. Alla som arbetar i förskolan jobbar #förvarjebarn, genom att bidra till fokus på kärnverksamheten, ett professionellt förhållningssätt samt långsiktighet och uthållighet.

Du kommer i huvudsak att arbeta med schemaläggning och samplanering där du vid behov fördelar om personal mellan våra olika förskolor. Vidare kommer du arbeta med olika administrativa system och fungera som en länk mellan förskolorna och biträdande rektor där du ansvarar för schemaläggning och samplanering. Du kommer också ha det övergripande ansvaret för IKT-lösningarna i området vilket bland annat innebär att hålla digital utrustning fungerande, ha kontakt med LKdata samt arbeta för att våra medarbetare har den kompetens som krävs för att använda våra digitala system och stötta i dagliga frågor om system och utrustning. Som säkerhetsombud har du bland annat till uppgift att stödja cheferna att samordna, dokumentera och följa upp säkerhets- och brandskyddsarbete.

Vi söker nu en bemanningsadministratör på en tidsbegränsad anställning.  

Din arbetsplats
Våra förskolor ligger i områdena T1 och Vasastaden med behändigt gång- eller cykelavstånd från vår expedition som i dagsläget är belägen på Brunnsgatan 10. På expeditionen sitter vårt team som med våra olika roller tillsammans leder Förskolor T1/Vasastaden. Teamet består av rektor, tre biträdande rektorer, en specialpedagog, en administratör. Samarbetet med de tre biträdande rektorerna och vår administratör kommer att bli viktigt i din roll som bemanningsadministratör hos oss. Förskolor T1/Vasastaden har i dagsläget sammanlagt 7 förskolor samt en verksamhet med omsorg på kvällar, nätter och helger. Våra förskolor är olika stora och med olika många anställda men sammanlagt har vi ca 90 fantastiska medarbetare.

Du som söker
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med schemaläggning och bemanningsplanering ses det som meriterande. Vi ser det också som meriterande med erfarenhet av digitala system och vi ser gärna att du arbetat i systemen Google Drive, Infomentor, MDM/VPA och/eller Timecare. Har du erfarenhet av arbete inom förskola ses det som meriterande.Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.


Som person söker vi dig som är professionell och trygg samt har självinsikt. Att arbeta bra med andra människor kommer naturligt för dig där du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vi ser även att du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande och att du har ett prestigelöst förhållningssätt som skapar goda relationer samt att du kommunicerar på ett tydligt sätt. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du ser helheten och det större perspektivet.

Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: 2023.01.08, eller enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning till och med 2024.07.31

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1 

Ref. nr: 12241

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?