Bemanningsadministratör till Förskolor Valkebo

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Valkebo förskolor – där varje möte blir lärande - genom engagemang, glädje och professionalitet!

Valkebo förskolor är ett område med sammanlagt nio förskolor. På expeditionen arbetar två administratörer, tre biträdande rektorer, ett vaktmästarteam, två specialpedagoger och rektor. From januari 2022 flyttar expeditionen in i nya lokaler på Valkyriagatan i den nya skolbyggnaden Valkeboskolan.

I Valkebo strävar vi efter ett utforskande arbetssätt där vi undervisar i olika projekt. Under detta läsår har vi fokus på digitalt meningsskapande där vi arbetar aktivt för att utveckla arbetet med de digitala verktygen och den digitala lärmiljön.

Arbetsbeskrivning
Att vara bemanningsadministratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och framför allt våra verksamheter. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chefer och medarbetare ute i våra förskolor.

Du kommer att arbeta i huvudsak med att boka vikarier och fördela personal mellan våra olika förskolor. Alla som arbetar i förskolan jobbar #förvarjebarn, genom att bidra till fokus på kärnverksamheten, ett professionellt förhållningssätt samt långsiktighet och uthållighet. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att arbeta i systemen Timecare och Infomentor samt fungera som en länk mellan förskolorna och den centrala vikariehanteringen.

Tjänsten kommer kombineras med arbete i barngrupp under främst eftermiddagar. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning, gärna med en pedagogisk inriktning. Vi ser gärna att du tidigare arbetat som barnskötare eller förskollärare i förskolan. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med schemaplanering och/eller att boka vikarier ser vi det som väldigt fördelaktigt. Vi ser gärna att du arbetat i systemen Heroma, Extens och/eller Vikariebanken. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är professionell, trygg och stabil samt har självinsikt. Du arbetar strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta tidsramar. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom uppdraget. Vidare arbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du ser helheten och det större perspektivet. Det är också viktigt att du ser till verksamhetens bästa och har mod att fatta de beslut som är viktiga för verksamheten. 

Inget personligt brev i din ansökan

Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Information om tjänsten
Tillträde: 2022-01-03

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 7893
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?