Bemanningsadministratör till Gottfridsbergs förskolor

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.

Om arbetsplatsen
Gottfridsbergs förskolor består av fyra förskolor i olika storlek. Majahuset är den största förskolan med plats för 115 barn. 

Området där Gottfridsbergs förskolor ligger i Linköping är ett fantastiskt område. Vi har nära till naturen med gångavstånd till Rydskogen, Vallaskogen och Lektorshagen. 

Vår expedition är placerad på Majahusets förskola Göstringsgatan 2, där vi sitter i ljusa kontorslandskap. Här sitter rektor, två biträdande rektorer, två administratörer och en specialpedagog. Det finns möjlighet att äta lunch i förskolans matsal och maten lagas av vår egen kock. 

Arbetsbeskrivning
Att arbeta som bemanningsadministratör på Gottfridsbergs förskolor innebär att samordna och effektivisera vikariehanteringen på våra förskolor. Du säkerställer att korttidsfrånvaron bemannas efter behov. 

Du kommer att planera våra schemaperioder och den planerade frånvaron. På varje förskola finns en eller två medarbetare som ingår i vår organisationsgrupp, de är kontaktpersonerna mellan ledning och administratörer när det gäller frågorna kring bemanning. För den processen finns väl upparbetade rutiner. Det är av stor vikt att du har en god kommunikation med medarbetarna på förskolorna samt ett nära samarbete med rektor, biträdande rektorer och administratörer. Vi kommer nu att gå in i en ny fas när det gäller bamanningsplanering där du kommer att få en nyckelroll. 

Hantera systemen Timecare planering och Heroma person- & lönehantering ingår i uppdraget.

Då tjänsten är på 50% kan den eventuellt kombineras med andra arbetsuppgifter som exempelvis i barngrupp, kök eller administration. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en genomförd gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du erfarenhet av att arbeta med schemaplanering och arbete i digitala personalsystem så är det meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete inom förskoleverksamhet.

Då det ingår i arbetsuppgifterna att kunna läsa och skriva, samt tala svenska, är goda kunskaper i svenska språket ett krav. 

Du som söker har lätt för att anpassa dig efter ändra omständigheter och kan ta hänsyn till det större perspektivet i ditt agerande. Du arbetar bra tillsammans med andra människor genom att vara lyhörd och kommunikativ. Att planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt är en självklarhet för dig likväl som att vara tillmötesgående och anstränga dig för att leverera lösningar på uppkomna frågor.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inget personligt brev i din ansökan

Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.  

Information om tjänsten
Tillträde: 2021-08-01

Anställningsform: TIllsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 50 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 7048


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?