Bemanningsadministratör till hemsjukvården i Södertälje

Vi är en egen region inom affärsområdet Capio Närsjukvård. Hemsjukvården växer och möjligheten att få vård hemma ökar. Det ställer höga krav på vår professionalism och kompetens. Vi arbetar med ständiga förbättringar där systematik och innovation är viktigt. På uppdrag av regionen, kommuner och privata aktörer utför vi drygt 1 100 000 hemsjukvårdsbesök om året. Vi är idag 700 medarbetare. Vi vill göra skillnad för våra patienter, vilket vi gör genom att ha patientens perspektiv. Delaktighet för patienten och lyhördhet från oss är en viktig grund där varje möte är unikt.




Är du intresserad av att arbeta med administration och bemanning inom hemsjukvård? Vill du vara med och upprätthålla en god patientsäkerhet utifrån bemanningsperspektivet, då kan du vara den vi söker! 

Ditt uppdrag 
I rollen som bemanningsadministratör kommer du arbeta med bemanning av undersköterskor och sjuksköterskor inom hemsjukvården.

De arbetar på jourtid när vårdcentralen är stängd. 

Du kommer vara en viktig kontaktperson för våra undersköterskor och sjuksköterskor i frågor som rör schemaläggning och bemanning. Du kommer ha ett nära samarbete med enheternas övriga administrativa funktioner, så som Enhetschef, Biträdande enhetschef, Samordnande sjuksköterska och Koordinatorer. I dina arbetsuppgifter kommer du även att attestera arbetstider och rapportera till lön. Du kommer även administrera i vårt HR system, vara schemaansvarig och skriva anställningsavtal vid schemaförändringar. Du hanterar även semesteransökningar, frånvaro och frisknärvaro. 

Kvalifikationer 
För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet av bemanning och schemaläggning samt ett ekonomiskt tänkande kring bemanning. Du har god datorvana inom Office-paketet, samtidigt som det är meriterande om du arbetat i Quinyx vårt tidsrapporteringssystem samt Sympa som är vårt HR system. Du behärskar svenska i tal och skrift.  

Färdigheter och din personlighet
Du har lätt för att skapa goda relationer till andra både genom möten och via telefon. Du gillar att ha ett socialt och utåtriktat arbete där du använder din kommunikativa förmåga. Som person tar du ansvar för ditt arbete, är strukturerad och tycker om att följa upp, utvärdera och ständigt förbättra verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Det här är en heltidstjänst på 40 timmar i veckan med provanställning 6 månader. Arbetstiderna är heltid, måndag till fredag 08.00-17.00. Tillträde enligt överenskommelse.

Enheten Sydväst är uppdelad på två kontor, Södertälje och Vårby gård. Tjänsten innebär att växla mellan kontoren. B-körkort ett därför ett krav. 

Ansökan
Vi ser fram emot att ta del av din ansökan, bestående av CV och ett personligt brev. Vi ser gärna att du laddar upp dokument som är lämpliga för den sökta tjänsten. 
Återkoppling kommer ske efter sista ansökningsdag 2022-08-19.  

Varmt välkommen med din ansökan!