Bemanningsadministratör till Intensivvårdsavdelningen

Anestesi-och intensivvårdskliniken Vrinnevisjukhuset i Norrköping (ViN), ingår i Sinnescentrum inom Region Östergötland. Kliniken består av operationsavdelning, uppvakningsavdelning (UVA), intensivvårdsavdelning (IVA) och sterilteknisk enhet. Kliniken har totalt drygt 200 medarbetare. Vi möter varje år cirka 6 000 patienter vilket resulterar i 7 000 operationstimmar/år mot de olika beställande specialiteterna. Vi ansvarar även för anestesiverksamheten på öron/ögonoperation på ViN. 
IVA bedriver vård på 6 stycken IVA platser samt 3 stycken avancerad postop/intermediärvård. Vi har cirka 650 vårdtillfällen på IVA årligen. Hos oss är alla professioner delaktiga i verksamhetsutveckling, vi ligger långt fram medicinsk och är också aktiva med forskning gällande dagbok/IVA-mottagning med mera.

Arbetsbeskrivning
Som bemanningsadministratör på avdelningen arbetar du med olika typer av uppgifter som berör bemanning. En del av uppdraget går ut på att ta hand om korttidsfrånvaro, men du kommer också vara involverad i schemaplanering och behörigheter för ny personal. Du har ett nära samarbete med koordinator samt vårdenhetschefer i personalfrågor.
I denna tjänst ingår även ansvar för registrering i kvalitetsregister, sammanställning och redovisning av statistik samt fungera som ett IT-stöd för avdelningen. Vi arbetar i team med samtliga yrkeskategorier och erbjuder ett flexibelt arbete med möjlighet till vidareutveckling och delaktighet i förbättringsarbeten. Du får möjligheten att ta ansvar, ta egna initiativ och arbeta i en spännande miljö där ingen dag är den andra lik.

Utbildning och erfarenhet
Du är utbildad vårdadministratör och har erfarenhet av samordning/bemanning. Du behöver ha kunskap och intresse för statistik och vara van vid att arbeta i Excel. Det är meriterande om du har IT-resursutbildning samt vana vid personaladministrativa system. På intensiven arbetar vi enligt poänglöne-modellen vilket är ett stort plus om du känner till.
Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift är vid stor vikt.

Personliga egenskaper
Som person är du tillmötesgående, har integritet, är positiv samt har vilja och förmåga att hjälpa andra. Du kan hantera stressiga situationer, arbetar mot verksamhetens mål och har en god samarbetsförmåga både i team och enskilt. Att du är flexibel ser vi som en självklarhet.

Anställning och information
Det här en tillsvidaretjänst, med tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Vårdenhetschef Josephine Caesar, 010-104 31 08, josephine.caesar@regionostergotland.se
Vårdenhetschef Lisbeth Larsson, 010-104 24 09, Lisbeth.E.Larsson@regionostergotland.se

Facklig företrädare för Vision är Annika Hedén, 010-104 23 16.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 24 januari 2021. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Tjänsten har ID-nummer 20201598. 

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland