Bemanningsadministratör till Mönsterås kommun!

Mönsterås kommun ligger vid kusten mitt i Kalmar län och vi har cirka 13 400 medborgare att ge en god service till. Här finns regionens bästa företagsklimat, och vi är stolta över att rankas som en av landets bästa kommuner när det gäller allmänhetens och företagens syn på kommunal service och handläggning av ärenden.
Mönsterås kommun är kommunens största arbetsplats med över 1 400 medarbetare. Vi är en trygg arbetsgivare och en mindre kommun. Det gör att du har nära till både medborgare, kollegor och beslutsfattare, och du får vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!

Det är viktigt för oss att vara en attraktiv arbetsgivare och vi erbjuder flera olika personalförmåner, bland annat ett högt friskvårdsbidrag, och strävar efter att varje medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Bemanningsenheten är en service och kontrollorganisation vars uppdrag är att effektivisera och kvalitetssäkra rekrytering och planering av tillfällig personal. Enheten består av tre bemanningsadministratörer och en vikariepool i ledning av enhetschef. Vårt kontor finns på Allégatan 1 i Mönsterås, vi arbetar i nuläget dagtid med arbete var tredje helg.


ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som är lösningsorienterad och brinner för att skapa goda relationer med de du servar? Har du ett öga för logistik och ekonomi? Vi erbjuder dig att tillsammans med engagerade kollegor vara med och fortsätta utveckla Bemanningsenheten.
Idag servar vi flera av Mönsterås kommuns förvaltningar och befinner oss mitt i en spännande omställning mot målet att verkställa en kommunövergripande bemanningsenhet.

Som Bemanningsadministratör har du det övergripande ansvaret kring bemanningsprocessen av tillfällig personal. Du servar och möter verksamhetens behov genom att planera och prioritera personal. Du arbetar långsiktigt med förbättringsarbete för att bevara god personalförsörjning och identifiera framtidens bemanningsbehov. I dina arbetsuppgifter ingår det även att kommunicera och stötta vikarier i arbetsrelaterade frågor samt följa upp vikariens utveckling- och arbetsprestationer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en treårig gymnasieutbildning gärna med påbyggnad inom logistik, ekonomi eller socialt arbete. Det är meriterande om du tidigare arbetat med bemanningsfrågor, rekrytering och planering. Du behöver ha goda IT-kunskaper och goda kunskaper i det svenska språket, i såväl tal som skrift.

För att lyckas i rollen som bemanningsadministratör krävs det att du har förmåga att se möjligheter och handlingsalternativ i utmanande situationer. Då det periodvis är högt tryck på Bemanningsenheten är det viktigt att du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och att du tycker om att arbeta i ett högt tempo. För att trivas med arbetet tror vi att du är en person som är utvecklingsorienterad, flexibel och trivs både med att arbeta i grupp men även självständigt med ett eget ansvar. Bemanningsenheten är en servicefunktion och därför är det viktigt att du som söker är lyhörd och har en känsla för service samt är kontaktskapande, då du kommer ha daglig kontakt med chefer, medarbetare och vikarier.

Som person är du trygg, stresstålig, positivt inställd och bidrar med självklarhet till en god arbetsmiljö. Vi värdesätter förmågan att se nya möjligheter och viljan att bidra till verksamhetens utveckling. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Mönsterås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande vill vi att du skickar in din ansökan digitalt.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan till oss på Bemanningsenheten!