Bemanningsadministratör utbildning

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun. Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.

Är du vår nya bemanningsadministratör?

Du får en central och viktig roll som bemanningsadministratör inom förskola och grundskola i hela Vårgårda. Bemanningsenhetens arbete består i grunden av bemanning av vikarier inom Vårgårda kommuns förskolor, skolor och fritidshem. Din uppgift är att på daglig basis tillgodose vikariebehovet och att säkerställa en god kvalitet på de vikarier som arbetar i verksamheterna.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsadministratör har du det operativa ansvaret för att bemanningen av vikarier fungerar och du är en kontaktperson åt vikarierna och verksamheterna.
Du ansvarar för att det finns tillräckligt med vikarier inom bemanningsenheten vilket innebär arbete med rekrytering såsom urval, intervjuer, referenstagning och kvalitetssäkring av vikarierna.

Det är ett koordinerande uppdrag där du med hjälp av systemet Time Care Pool kommer att matcha vikarier med uppdrag ute på verksamheterna. Du kommer vara en aktiv del av att vi arbetar med ständiga förbättringar av våra arbetssätt och rutiner och ha ett nära samarbete med administratörerna som arbetar ute på enheterna.

Din arbetsplats kommer att utgå från Lindbladskolan och kommer att ligga under rektor på Lindbladskolan 4-6.

Tjänsten är på 75 %, men det finns möjlighet till en heltidstjänst.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som gillar att arbeta med administration. Du gillar ordning och reda och att ge service med det där lilla extra som vi tycker att våra kunder förtjänar. Du är driven, ansvarsfull och självgående. Förhållningssättet skall präglas av tillgänglighet, dialog och professionalism. Du har förmågan att se helheten och är lösningsfokuserad. Du har hög kapacitet, är stresstålig och gillar tidiga mornar.

Du har ett genuint intresse för människor, är lyhörd och har lätt för att skapa förtroende. Du är prestigelös, positiv och enkel att samarbeta med. Vidare har du en drivkraft och engagemang som gör att du får saker gjorda på ett effektivt men genomtänkt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Rekrytering kommer att ske löpande.
Du har minst gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har läst personalvetarprogrammet, arbetat med bemanning, massrekrytering och har erfarenhet av att arbeta med barn och ungdomar. Du har arbetat i Officepaketet, lätt för att lära dig nya system och har erfarenhet av Winlas samt Time Care Pool.

ÖVRIGT
I Vårgårda kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Då heltidsuppdrag saknas innebär det att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.