Bemanningsadministratör Vård- och omsorg/Socialförvaltningen

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun. Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.

Är du vår nya bemanningsadministratör med schemaansvar?

Vi söker just nu en bemanningsadministratör med schemaansvar till vår bemanningsenhet. Här får du en central och viktig roll inom socialförvaltningen i Vårgårda kommun, där du på daglig basis tillgodoser vikariebehovet inom äldreomsorg och LSS. I dagsläget finns en bemanningsadministratör till på plats och vi vill utöka bemanningsenheten med en schemaläggningsansvarig. På bemanningsenheten bedriver vi ett tätt samarbete med socialförvaltningens verksamhetsområden, där vi servar verksamheterna utefter behov.


ARBETSUPPGIFTER
Du som blir en del av vårt team erbjuds ett omväxlande och utvecklande arbete som kräver en förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Som bemanningsadministratör arbetar du främst med bokning av timanställda vikarier för kortare vakanser men också rekrytering av timvikarier, introduktion och tillhörande administrativa uppgifter. Rollen som bemanningsadministratör är framför allt en administrativ roll men med många kontaktytor inom våra verksamheter som behöver stöd med schemaläggning.

Det är ett koordinerande uppdrag där du med hjälp av systemet Time Care Pool samt Time Care Planering bokar vikarier och lägger scheman. Du kommer vara en del i att aktivt arbeta med ständiga förbättringar av våra arbetssätt och rutiner, med ett nära samarbete med samordnare, enhetschefer och löneenheten.

Arbetsplatsen finns i Vårgårdens lokaler och du kommer att bli anställd hos enhetschef för Nattorganisationen inom Socialförvaltningen.

Utöver ovan nämnt, innefattar rollen bland annat att:
• Du har det övergripande ansvaret för våra timanställda vikarier och agerar kontaktperson för dessa
• Lösa vakanser
• Skriva anställningsavtal
• Göra urvalshantering i inkomna vikarieansökningar
• Hålla anställningsintervjuer
• Ta referenser
• LAS efterföljs, dvs vara väl insatt och förstå regelverket gällande företräde och konvertering
• Bistå våra schemaadministratörer samt enhetschefer med schemaläggning


KVALIFIKATIONER
För tjänsten söker vi dig som gillar att arbeta på ett serviceinriktat sätt med administration. Du är driven, ansvarsfull och självgående med ett gott bemötande. Du ska ha god förmåga att kunna strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter, både på daglig basis och vid intensivare perioder. Du har förmågan att se helheten och är lösningsfokuserad när verksamheterna servas. Det förutsätter att det finns en hög förmåga till flexibilitet och stresstålighet och att du med enkelhet kan växla arbetsuppgifter utifrån prioritering.

Utöver detta ser vi att du:
• Har en avslutad högskoleutbildning inom personalvetenskap, (eller annan likvärdig administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig), är i början av din karriär och har erfarenhet av att arbeta med bemanning och rekrytering.
• Har ett genuint intresse för människor, är lyhörd och har lätt för att skapa förtroende
• Är prestigelös, positiv och enkel att samarbeta med
• Har ett starkt engagemang som gör att du får saker gjorda på ett effektivt men genomtänkt sätt
• Har erfarenhet gällande schemaläggning

Det är meriterade om du arbetat i Officepaketet och har god, allmän IT kompetens, lätt för att lära dig nya system och har erfarenhet av Winlas, Time Care pool, Time Care planering och Personec. Det är även meriterande om du har erfarenhet att arbeta inom offentlig verksamhet, samt erfarenhet kring LAS och ATL. Mycket goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift, är väsentligt för rollen.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och lämplighet.


ÖVRIGT
Tjänsten är på 100%, förlagd måndag till fredag.

I Vårgårda kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Då heltidsuppdrag saknas innebär det att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vårgårda kommun tar höjd för semesterperioden 2024 och ber att få återkomma så snart möjlighet finns.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.