Bemanningsadministratör/Köksbiträde, vikariat 100%

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Serviceförvaltningen tillgodoser övriga förvaltningar och kommunala bolags behov av service, exempelvis inom lokaler, skolmåltider, grönyteskötsel eller entreprenadjobb. Vi har drygt 600 anställda fördelade över affärsområdena Lundafastigheter, Markentreprenad och Måltidsservice samt vår stab. Hos oss är du med och gör skillnad för små och stora Lundabor!



Om oss
Måltidsservices verksamhet omfattar tillagning av måltider till förskolor, grundskolor, gymnasieskolor samt äldreomsorg med cirka 22 000 portioner dagligen av 180 medarbetare.

Måltidsservice strävar efter att tillhandahålla god mat och främja goda matvanor och genomsyras av samarbete, god service, öppenhet och dialog med våra samarbetsparter.





Arbetsuppgifter
Tjänsten innefattar dels att välkomna nya timvikarier till Måltidsservice, ansvara för vikarieadministration och säkerställa att timvikarierna introduceras till Måltidsservice verksamhet på bästa sätt. Den andra delen av tjänsten innefattar att arbeta som köksbiträde där du under måltidsserveringen ser till att servicemötet i restaurangen blir det bästa möjliga för våra matgäster. Tjänsten innefattar således servicemöte på två olika plan. Omfattning av respektive arbetsuppgift kan variera utifrån behovet i verksamheten. Därför är det viktigt i rollen som bemanningsadministratör att du kan prioritera din egen tid utifrån det behov som finns, med stöd från närmaste chef. Du kommer även i nära samarbete med rekryterande enhetschefer planera och koordinera både det dagliga och långsiktiga arbetet kring vikariehantering.

Din arbetsdag börjar med att hantera personalplanering för timvikarier för att sedan under servering i restaurangen vara på plats och ge våra matgäster en trevlig måltidsupplevelse. Du avslutar sedan arbetsdagen med fortsatta arbetsuppgifter kopplat till vikariehantering.





Vi söker dig som
Måltidsservice söker en bemanningsadministratör/ köksbiträde till vikarieenheten som vill vara en betydande del i personalplaneringen för timvikarier inom affärsområdet.

Du har gått en 3-årig gymnasieutbildning, har erfarenhet av att arbeta i servering samt kunskap om hur en måltidsorganisation fungerar och dess behov. Du kan själv strukturera och planera dina arbetsuppgifter och utifrån din roll se möjligheter till utveckling av arbetet inom vikarieenheten tillsammans med verksamhetens enhetschefer och medarbetare. Du har arbetslivserfarenhet som skapat förståelse för helhetsperspektiv kring drift, organisation och planering med god insikt i samband och behov av organisatoriska mål i verksamheten. Har du erfarenhet av arbete i personalhanteringssystem eller liknande är det meriterande.

Vi på Måltidsservice ser service och bemötande som en avgörande del i vårt dagliga arbete och då du ofta är första kontakten med arbetssökande och våra timvikarier är det viktigt att du tycker om samt förädlar servicemötet och brinner för att ge bästa möjliga service.

För att du ska trivas i rollen är det viktigt att du är flexibel i ditt arbete och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och tillmötesgående i ditt bemötande och har en lösningsorienterad inställning. Du har även intresse av att hjälpa andra, dela med dig av dina kunskaper samt hålla dig uppdaterad inom ditt fackområde. Du ska kunna kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift.

Inför anställning inom Måltidsservice där arbete med barn inom skola och förskola ingår behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Välkommen med din ansökan!