Bemanningsadminstratör

Beskrivning
Social verksamhet har en stab som arbetar med bemanning och stöd till våra enhetschefer.

Bemanningen är navet i verksamheten för att hantera och täcka visstidsbehov av personal inom äldreomsorg och omsorg om funktionshindrade. Verksamheten har infört heltid som norm och arbetar aktivt med samplanering mellan arbetsplatser på ett resurseffektivt sätt. Syftet är att öka kvaliteten och kontinuiteten i våra verksamheter.

Arbetsuppgifter
Bemanningens uppgift är att tillsätta vakanta arbetspass, främst utifrån korttidsfrånvaro inom äldreomsorgen och omsorgen om funktionshindrade. Bemanning och schemahantering sker i programmen; Timecare Pool, Timecare Multiacess, Visma/Personec P.

Arbetet kommer att inledas med bredvidgång. Bemanningens arbetstider är idag i huvudsak förlagda vardagar från 06.30 till 15.00. Vid behov kan du kallas till möten utanför ordinarie arbetstid. Stabens andra förekommande administrativa arbetsuppgifter kan bli aktuella vid behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av liknande arbete inom området är meriterande. För arbetet krävs även god datavana. 

Det är viktigt att du är flexibel, innovativ och gillar problemlösning. Som person behöver du ha ett gott bemötande och en positiv människosyn. Andra viktiga egenskaper är att du kan skapa professionella relationer och har en god initiativförmåga. Din samarbetsförmåga är viktig och du måste kunna arbeta självständigt och kunna ta egna beslut.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Vikariat med tillträde enligt överenskommelse. Inledningsvis 6 månader med möjlighet till förlängning, som längst till och med 2022-12-31. Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningsperioden.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Grästorps kommun

Grästorp ligger mitt i Västra Götaland, vackert beläget söder om Vänern. Här bor 5700 invånare, och vi är ungefär 500 medledare som arbetar tillsammans i Grästorps kommun. I vår organisation har vi gjort tydliga val, där vi väljer att välkomna förändring och ta tillvara på möjligheterna – vi tror på en ljus framtid! Vårt DNA utgörs av fem, noga utvalda principer som vi lever och arbetar efter varje dag för att framtidssäkra vår välfärd: vi tänker helhet, innovation, digitalisering, värdskap och medledarskap i allt vi gör – Grästorp 5.0.  


Övrigt

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.