Bemanningsansvarig till Toyotas HR-avdelning

HR-avdelningen på Toyota Material Handling arbetar med chefsstöd och utveckling av personalrelaterade frågor för företagets närmare 3000 medarbetare. Detta arbete omfattar bland annat rekrytering, bemanning, kompetensutveckling, facklig samverkan och rehabilitering. Inom HR Development har företagets nuvarande bemanningsansvariga gått vidare till en ny intern HR-roll, så nu söker Toyota en efterträdare. Vill du vara en del av ett HR-team och trivs i en roll som innebär mycket kontakt med chefer, bemanningsleverantörer, inhyrd personal samt en hel del koordinering och administration? Då kan detta vara en tjänst för dig!

Om företaget
Vilka är Toyota Material Handling? På deras site i Mjölby arbetar ca 3000 medarbetare med materialhantering, från utvecklingskoncept till producerat fordon. Deras produktrange går från trotjänare som manuella handtruckar till autonoma självkörande fordon på 1,5 ton och innovativa energilösningar. Hos oss står medarbetaren i fokus och våra medarbetare beskriver oss som ett vänskapligt bolag med fokus på personlig utveckling, personligt ansvar och hälsa. Toyota eftersträvar att vara en hållbar arbetsgivare genom deras framstående miljöarbete och personalpolitik. De har i dagsläget bland annat en koldioxidneutral produktion och en KRAV-märkt personalrestaurang. Vidare erbjuder de sin personal goda träningsmöjligheter genom gruppträning åtta gånger per vecka och ett nyrenoverat gym. De har goda pendlingsmöjligheter med pendeltåg och bil från de flesta städerna i Östergötland, 30 minuter från Linköping och 20 minuter från Motala. De erbjuder gratis parkering precis invid kontoret där du kommer arbeta, samt fri tillgång till motorvärmare.

Du kommer tillhöra Toyotas HR-avdelning, vilken i dagsläget består av ett 15-tal medarbetare. Du kommer vara omgiven av trevliga kollegor och kulturen på HR präglas av frihet under ansvar och att alla har ett eget driv och ett engagemang för sitt jobb. Avdelningen sitter tillsammans i ett öppet kontorslandskap. Ditt arbete kommer framför allt ske på plats på kontoret, men om du av någon anledning behöver arbeta hemifrån ibland så går ofta detta att ordna i samråd med närmaste chef.


Dina arbetsuppgifter
Som bemanningsansvarig har du ett helhetsansvar för den flexibla bemanningen i produktionen, dvs för företagets inhyrda personal. Arbetet innebär koordinering av bemanningsuppdrag, kontakt med bemanningsföretag, matchning och bokning av kandidater, introduktion av nya medarbetare samt administration i processens alla steg. Detta innebär att du får vara med från ax till limpa i bemanningsprocessen, exempelvis att:
- sitta med på beslutande möten med ansvariga funktionschefer där beslut fattas om antal inhyrda
- kontakta bemanningsföretagen och efterfråga att få kandidater presenterade
- välja ut vilka kandidater vars CV:n ska matchas vidare mot ansvarig produktionsledare
- ta emot och introducera nya inhyrda medarbetare (hålla kort företagspresentation, berätta om viktiga rutiner, HR-policys, etc.)

Du kommer agera spindeln i nätet mellan HR Business Partners, Produktionsledare och bemanningsföretagen vi anlitar. För att trivas i rollen som bemanningsansvarig på Toyota är det viktigt att du trivs i en snabbföränderlig miljö med högt tempo där dina uppdrag uppstår efter verksamhetens behov och där vardagen inte alltid går att planera i förväg.


Din profil
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och flexibel. Du har känsla för service och bidrar med en positiv inställning i de kontaktytor där du verkar. Du har god datavana och mycket god administrativ förmåga. Detta krävs i och med att ditt främsta ansvarsområde kommer vara att säkerställa att vi får in rätt person på rätt plats i rätt tid till vår produktion. Vidare ser vi att du har en god människosyn och drivs av att ha ett HR-tänk i de personalfrågor du stöter på.

Sammanfattat ser vi att du:
- Har goda kunskaper i svenska språket, både skriftligt och muntligt
- Har mycket god datavana och lätt för att växla mellan olika IT-system
- Gillar att arbeta noggrant och strukturerat
- Trivs i ett högt arbetstempo, i en roll med administrativa inslag
- Vi ser det som mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete alternativt en utbildning inom HR-området.


Ansökningsförfarande
Vi vill ha din ansökan snarast, dock senast den 17 oktober. I denna rekrytering samarbetar Toyota Material Handling med Skill. Tjänsten är av långsiktig karaktär och för rätt person finns chans att på sikt få en fastanställning hos Toyota Material Handling. Uppdraget är inledningsvis ett konsultuppdrag, med ambition om att anställningen ska övergå till kund.

För ytterligare information om tjänsten, kontakta gärna
Katrin Wallin, katrin.wallin@skill.se


Om oss
Hos oss på Skill är våra medarbetare det viktigaste vi har och vi är måna om att våra medarbetare trivs och mår bra på jobbet. Skill är i dagsläget Östergötlands största rekryterings- och bemanningsföretag, vilket innebär att vi genom vårt stora kontaktnät kan öka dina chanser att hitta ditt drömjobb. Vi sätter stor stolthet i att vara en seriös aktör inom bemanningsbranschen som erbjuder schyssta villkor till våra anställda. Självklart har vi kollektivavtal och erbjuder friskvårdsbidrag till våra anställda.