Bemanningsansvarig/vårdadministratör, Akutkliniken

Akutkliniken ingår i Närsjukvården i centrala Östergötland och är ledande inom svensk akutsjukvård. Vi har cirka 200 anställda inklusive egen läkarbemanning. Vi arbetar med akutsjukvård och utreder och behandlar cirka 50 000 patienter per år, varav drygt 20 procent läggs in på sjukhuset för fortsatt vård. Vår ambition är att med hög medicinsk kompetens samt med empati och respekt för den enskilda patienten erbjuda bästa akuta omhändertagande. Akutklinikens medarbetare har stort engagemang i att utveckla dagens akutsjukvård och arbetar intensivt för att ge ett säkert och värdigt omhändertagande av den akut sjuka patienten.

Vårt sekretariat är en enhet inom kliniken med cirka 25 medarbetare som arbetar dygnet runt och väldigt tätt tillsammans med övriga medarbetare på kliniken. Lag- och teamarbete där alla professioner är engagerade är någonting vi värdesätter högt på akutkliniken. Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt och sekreterargruppen är en självklar del av detta arbete.

För sekretariatet arbetar idag två bemanningsansvariga varav en har valt att gå vidare till annat uppdrag. Vi söker därför dig som vill teama gällande bemanningsfrågor i kombination med sedvanliga vårdadministratörsuppgifter. Läs mer om vår klinik här, https://lisa.lio.se/Startsida/Verksamheter/Narsjukvarden-i-centrala-Ostergotland/Akutkliniken-i-Linkoping/Jobba-hos-oss/ .

Arbetsbeskrivning
Du kommer att arbeta 25 %, med bemanningsansvar och 75 %, som vårdadministratör men bemanningsansvar kan periodvis bli mer än 25 %. Uppdraget som bemanningsansvarig sker i team tillsammans med nuvarande bemanningsansvarig som arbetar 100 % och nära klinikens ledningsgrupp. Det finns även möjlighet att vid vissa tillfällen arbeta hemifrån.

. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:


• Stödja och bistå enhetschef
• Arbeta i vårt personaladministrativa datasystem, Heroma
• Akutrekrytera
• Vara protokollförare och förbereda medarbetarmöten
• Bevilja ledigheter med kort varsel
• Bistå vid semesterplanering
• Arbeta i vårt rekryteringssystem Reachmee och delta vid anställningsintervjuer
• Planera för nyanställda
• Delta i stabs- och APT/yrkesträffar
• Journalskrivning
• DRG-kodning
• Schema

Utbildning och erfarenhet
Du skall ha en utbildning som vårdadministratör eller läkarsekreterare och vi ser gärna att du har erfarenhet av Cosmic, Heroma och andra relevanta IT-system för Region Östergötland.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är flexibel och ser möjligheter i förändringar. Du tar ansvar för dina uppgifter på ett strukturerat och konstruktivt sätt samt motiveras du av utmaningar där du får samarbeta med andra. Du är socialt aktiv och utåtriktad i yrkesmässiga sammanhang. Som person är du trygg, stabil och kan skilja på det privata och personliga. Personlig lämplighet kommer att värderas högt vid tillsättning av tjänsten.

Anställning och information
Det här är en tillsvidaretjänst med tillträde efter överenskommelse. Du arbetar 100 %, och tjänsten är på dagtid måndag-fredag.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Enhetschef Madeleine Herrström,  010-103 86 95, madeleine.herrstrom@regionostergotland.se

Facklig företrädare för Vision är Birgitta Häll, birgitta.hall@regionostergotland.se och Linnea Hallberg, linnea.hallberg@regionostergotland.se

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 30 maj 2021. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Tjänsten har ID-nummer 20210707. 

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland