Bemanningsansvarig/Vårdadministratör, Akutkliniken

Akutkliniken ingår i Närsjukvården i centrala Östergötland och är ledande inom svensk akutsjukvård.

Vi har cirka 200 anställda inklusive egen läkarbemanning som består av ca 70 medarbetare. Vi arbetar med akutsjukvård och utreder och behandlar cirka 58 000 patienter per år, varav drygt 20 procent läggs in på sjukhuset för fortsatt vård. Vår ambition är att med hög medicinsk kompetens samt med empati och respekt för den enskilda patienten erbjuda bästa akuta omhändertagande. Akutklinikens medarbetare har stort engagemang i att utveckla dagens akutsjukvård och arbetar intensivt för att ge ett säkert och värdigt omhändertagande av den akut sjuka patienten.

Lag- och teamarbete där alla professioner är engagerade är någonting vi värdesätter högt på akutkliniken. Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt och våra medarbetare är en självklar del av detta arbete.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en bemanningsansvarig/vårdadministratör vars arbetsuppgifter kommer bestå av att schemalägga och arbeta med uppgifter relaterade till klinikens läkargrupp. Din tjänst kommer också att innefatta tid för journalskrivning. Du arbetar tätt tillsammans med erfaren bemanningsansvarig för läkarna. Du arbetsleds av läkarchefer och har din anställning under en av två läkarchefer. Du ingår också i Akutklinikens stab och deltar i deras yrkesträffar.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
• Arbeta i våra personaladministrativa datasystem, Heroma, Tessa och Unit4
• Schemaläggning för klinikens akutläkare både på US och LiM, AT-läkare och randande läkare.
• Akutrekrytera
• Telefoniansvarig
• Ha en viktig roll i att ansvara och planera för introduktion av ny personal och studenter samt studiebesök
• Stödja och bistå läkarchef i verksamhetsutveckling med bl a hantering av administrativt system Rebus
• Bistå vid semesterplanering
• Arbeta i faktureringssystemet Unit4
• Vara nyckelkortsansvarig
• Delta i stabs och APT/yrkesträffar
• Journalskrivning
• DRG-kodning

Utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som har gymnasie- och/eller högskoleexamen inom hälso- och sjukvård. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Heroma, Tessa, Unit4, Rebus och andra relevanta IT-system för Region Östergötland. Meriterande är om du har god vana av schemaläggning, gärna av läkare. 

Personliga egenskaper

Som person är du trygg, stabil och du har en god samarbetsförmåga med ett driv att utveckla och förbättra verksamheten. Du tycker det är roligt när det händer saker och har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt och du tycker om mötet med andra människor samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Läs gärna här om våra https://www.regionostergotland.se/Jobb-och-studier/Att-jobba-hos-oss/Vara-villkor-och-formaner/.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.