Bemanningsassistent

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Bemanningscenter är en kommunalverksamhet och ansvarar för Huddinge kommuns vikariehantering inom funktionshinderområdet. Vårt uppdrag är att bemanna och rekrytera timvikarier till olika verksamheter inom funktionshinderområdet vid korttidsfrånvaro som sjukdom, semester eller utbildning.
Funktionshinderområdet omfattas av personlig assistans, gruppbostäder, servicebostäder, korttidshem, boendestöd, daglig verksamhet och eftermiddagstillsyn för barn över 12 år. Vikariepoolen är i en expansiv fas och vi står framför en organisationsförändring som bl.a. innebär att vi efter årsskiftet även kommer att ansvara för hemtjänstens vikariehantering. Vikariepoolen samarbetar idag med ca. 300 timvikarier, där vi på daglig basis har ett kommunikationsflöde via ett digitalt bemanningssystem.


-

Arbetsuppgifter
- Bemanning av timvikarier vid korttidsfrånvaro
- Handlägger och administrerar i personalsystemet Heroma
- Tar emot inkommande samtal till vår telefonväxel
- Bygger relationer med Enhetschefer och arbetsledare
- Vägleder och stöttar timvikarier i deras dagliga arbete ute i verksamheterna


Din profil
Vi söker nu dig som vill arbeta deltid ca. 70 - 75% med bemanning. Det är tidiga morgnar, helgarbete ingår. Vi vill att du brinner för service, samt är en duktig administratör. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i support eller bemanning och är mycket van att arbeta med din dator och telefon som dina främsta verktyg. För att trivas i rollen som bemanningsassistent ser vi att du är självgående och har kontroll även i pressade situationer. Arbetet kräver lösningsfokus och disciplin, vilket förutsätter att du är flexibel och uthållig. Du är framåtseende och har ett högt mått av konsekvenstänk. Du trivs i en verksamhet där ingen dag är den andra lik och presterar under högt tryck, där vi erbjuder en spännande arbetsplats med stor delaktighet.
Kvalifikationer
- Du har minst gymnasial utbildning. Vidareutbildning inom personal och organisation är meriterande.
- Du har goda kunskaper i svenska i båda tal och skrift
- Du har goda kunskaper i Microsoft Office
- Du har erfarenhet av bemanning och schemaplanering
- Kunskap inom arbetsrätt, lagar och avtal ses som meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Stresstålighet, servicekänsla och ett strukturerat arbetssätt är alla viktiga egenskaper för att lyckas som bemanningsassistent.
Skicka din ansökan direkt då vi vill tillsätta tjänsten omgående. Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack